Management Assistent COA
Wat ga je doen?
Zoek jij een uitdaging waar je écht maatschappelijke waarde toe kunt voegen? Ben jij graag de ervaren rots in de branding van het hele team? Dan spreken we je graag voor deze mooie functie!
Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en betrokken bent, maar daarnaast ook professioneel en assertief. Je vindt het prettig om als een spin in het web te functioneren en samen met je collega’s een goed geoliede machine te vormen. Je komt het beste tot je recht in een omgeving die zeer hectisch is en continu verandert. Daarnaast heb je organisatorisch vermogen, weet je de juiste prioriteiten te stellen en verbanden te leggen. Verder vinden wij werkplezier uiteraard belangrijk en voor jou geldt dan ook: Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!
Als managementassistent bij het COA in Den Haag speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het programmateam voor reguliere overlast. Je bent een expert in het efficiënt afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer, agenda beheer, en het selecteren en prioriteren van taken. Als 'agenda sensitief' persoon weet je precies hoe je berichten moet filteren en belangrijke zaken direct moet doorgeven. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en evenementen en legt nauwkeurig verslag van vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Het bewaken van afspraken en het opvolgen van acties behoren ook tot jouw takenpakket, naast het zelfstandig afhandelen van correspondentie en deelname aan projecten. Met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een soepel verloop van de activiteiten van het COA en maak je echt een verschil in het leven van anderen.
Waar ga je werken?
Als lid van het kernteam van het programma overlast regulier ben je gevestigd op het hoofdkantoor in Den Haag, maar thuiswerken is ook mogelijk. Wat betreft werktijden en -locaties wordt er vertrouwd op jouw eigen verantwoordelijkheid en planning, in overeenstemming met de behoefte aan contact met collega's.
Het programma heeft tot doel een veilige woon- en werkomgeving te creëren voor bewoners, medewerkers en de omgeving door vroegtijdig onbegrepen en/of storend gedrag te signaleren en aan te pakken met preventieve begeleiding, activering en andere maatregelen. Het programma overlast regulier draagt bij aan dit doel door signalen uit de praktijk te verzamelen en gezamenlijk op te lossen.
Binnen het kernteam werk je nauw samen met de projectleider, de projectsecretaris en de beleidsadviseur die aan dit programma zijn verbonden. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega's door het hele land die betrokken zijn bij een van de pilots die door het programma zijn opgezet.
Wie ben je?
- Vakrelevant diploma, minimaal op mbo-niveau;
- Een stevige basis aan werkervaring binnen een soortgelijke functie;
- Ervaring met agendabeheer en notuleren van inhoudelijke vergaderingen;
- Microsoft Excel en word hebben (bijna) geen geheimen meer voor je;
- Je bent bereid een VOG aan te vragen voor je start.
Wat mag je verwachten?
- Een bruto uurloon tussen de 19,79 en 24,69 (€ 3.086,70 - € 3.851,39 o.b.v. fulltime)
- Een werkweek tussen de 28 en 36 uur per week;
- Een tijdelijk dienstverband via Olympia, met kans op verlenging;
- Reiskostenvergoeding;
- Opbouw van vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
- De mogelijkheid om een deel vanuit huis te werken.
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Den Haag
Welkom bij Olympia Den Haag. Ben je flexkracht en op zoek naar tijdelijk werk of wil je liever een vaste baan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Den Haag
Ben je werkgever en op zoek naar een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Den Haag en omgeving? Wij kennen de juiste mensen die direct aan de slag kunnen als uitzendkracht of vaste medewerker.
Onze contactgegevens
Olympia Den HaagJ.L. van Rijweg 50
2713 JA Zoetermeer Alle vacatures van deze vestiging