Junior Management Assistent

Wat ga je doen?

Ben jij een echte duizendpoot, regel jij alles van A tot Z en daarnaast een teamplayer?

Twijfel dan niet om verder te lezen!

Een Management Assistent bij ASML helpt bij het ondersteunen van de directie, managers of de gehele afdeling. Als management assistent is het van belang dat je flexibel bent, inzicht hebt en betrokken bent bij ASML.

Jij bent de verbindende schakel tussen het management en de diverse afdelingen van ASML. Jij ondersteunt op een administratieve, georganiseerde manier. Je werkt graag zelfstandig of samen met andere managementassistentes aan projecten die je naast je dagelijkse werkzaamheden uitvoert.


De taken van de Management Assistant :

  • Agenda- en vergaderbeheer is je niet vreemd je beheerd de agenda van managers en boekt kamers en faciliteiten;
  • E-mailbeheer behoord tot één van je hoofdtaken, een proactieve screening en sortering van de inbox , filteren wat je wel en niet kunt oppakken hoort hier ook bij;
  • Geef prioriteiten en maak managers bewust van bepaalde onderwerpen die naar voren komen bij mail of telefoonverkeer;
  • Communicatief ben je zeer sterk en je stuurt aankondigingen, nieuwsbrieven, rapporten etc.
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen Functie als eerste aanspreekpunt voor vragen en contacten te onderhouden
  • De managers reizen heel de wereld over en jij zorgt voor een zorgenloze reis die tot in de puntjes geregeld is;
  • Jij bent dé planner van vergaderingen en weet dit foutloos in verslagen vast te leggen;
  • Ondersteuning van project- en jaarplanning: betrokken bij verschillende projecten en jaarplannen.

Het is een tijdelijke functie voor twee tot drie jaar, je bent 32 tot 40 uur in de week beschikbaar

Bij uitmuntende prestaties kan ASML beslissen om dit termijn te verlengen.

Waar ga je werken?


ASML is gevestigd in Veldhoven, gelegen naast Eindhoven. ASML is een Nederlands bedrijf die in 1984 is opgericht als een joint venture tussen ASML international en Philips. Het bedrijf is uitgegroeid tot een van de meest succesvolste bedrijven in het bouwen van chipmachines.

De corebusiness van ASML is het aanleveren van ’s werelds meest geavanceerde machines voor de chipindustrie. Deze machines worden gebruikt door internationale klanten zoals Samsung en Intel voor hun smart phones, tablets en overig apparatuur.

Meerder malen per jaar worden er leuke events gepland zoals een familiedag, sportdag etc. Ook kun je dagelijks gebruik maken van diverse restaurants in de plaza waar je heerljk en gezond kunt lunchen.

Wie ben je?

Jij houdt van dynamiek,  en bent gewend om bij een internationaal bedrijf te werken lees dan snel verder!

  • Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse, frontofficemanager, of een vergelijkbare functie;
  • Je hebt gewerkt in een internationale omgeving; de Engelse taal is jou bekent;
  • Afgeronde MBO4 opleiding;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Representatief;
  • Jij beschikt over diverse computervaardigheden en kunt goed met systemen overweg.

Verder beschik jij over goede communicatieve skills, werk je doelgericht naar resultaat en sta jij je mannetje in hectische dagen.

Wat mag je verwachten?


Jij hebt de kans om bij een internationale high Tech omgeving te gaan werken. Je gaat 32 tot 40 uur in een week werken. De positie management assistent is een tijdelijke functie voor maximaal 24 maanden.

Ben jij de topper die ASML zoekt? Wellicht kun je doorgroeien naar een andere rol en blijven werken bij dit fantastische bedrijf. Ben jij de passende kandidaat voor deze vacature? Wacht dan geen moment en solliciteer direct! Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Je kunt ons  ook bereiken op 040-2554868 of mail naar ASML@olympia.nl


Olympia Veldhoven

Vacatures Olympia Veldhoven: Jouw uitzendbureau & werving- en selectiepartner!

Welkom bij Olympia Veldhoven. Ben je flexkracht en op zoek naar uitzendwerk of wil je liever een vaste baan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op. Ben je werkgever en op zoek naar een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Veldhoven en omgeving? Wij kennen de juiste mensen die direct aan de slag gaan als uitzendkracht of vaste kracht.

Onze contactgegevens

Olympia Veldhoven
De Run 4312
5503 LN Veldhoven
Alle vacatures van deze vestiging