Management ondersteuner Amstel III

Wat ga je doen?

Als management ondersteuner bij het team Amstel III speel je een cruciale rol in het beheren en coördineren van diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de algemene secretariaatsmailbox, het bijhouden van de agenda's van het team en de senior projectmanager, en het organiseren van bijeenkomsten voor zowel interne als externe medewerkers. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en ondersteun je bij administratieve taken.


Op een gemiddelde werkdag begin je met het doornemen van de mailbox en het prioriteren van binnenkomende verzoeken. Je plant vergaderingen en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en materialen tijdig beschikbaar zijn. Gedurende de dag houd je de agenda's bij, notuleer je bij overleggen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs als er onverwachte veranderingen optreden. Jouw organisatietalent zorgt ervoor dat het team zich kan richten op de transformatieopgave van Amstel III.


We zoeken iemand die initiatief neemt en goed kan omgaan met veranderende omstandigheden. Als jij je herkent in deze beschrijving en klaar bent voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Laat ons zien wat jij kunt bijdragen aan ons team!

Waar ga je werken?

Het team Amstel III maakt deel uit van een dynamisch en veelzijdig projectmanagementbureau in Amsterdam. We werken aan uitdagende en innovatieve gebiedsontwikkelingen zonder vastomlijnd eindbeeld. Je komt terecht in een team van zowel jonge als ervaren professionals die samenwerken aan de transformatieopgave in Zuidoost. Creativiteit en out-of-the-box denken worden sterk aangemoedigd, en alle teamleden dragen bij aan hoogwaardige resultaten.

Wie ben je?

• Mbo werk- en denkniveau


• 2 tot 5 jaar relevante werkervaring


• Junior tot medior niveau


• Uitstekende communicatieve vaardigheden


• Sterk in plannen en organiseren


• Stressbestendig en flexibel


• Klantgericht en probleemoplossend vermogen

Wat mag je verwachten?

• Een parttime baan van 16-32 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3000,- en maximaal € 4300,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract tot 31-12-2025 mét een optie tot verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl