Secretariaatsmedewerker

Wat ga je doen?

Bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland zoeken we een gedreven Secretariaatsmedewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je de spil tussen het management, de medewerkers van Veilig Thuis en de Amsterdammers. Je zorgt ervoor dat alles op administratief vlak op rolletjes loopt, van het aannemen van telefoontjes tot het verwerken van meldingen en het verzorgen van de correspondentie.


Een gemiddelde dag begint met het verwelkomen van bezoekers en het aannemen van telefoontjes. Je voert nauwkeurig meldingen in ons registratiesysteem in en ondersteunt je collega's bij hun administratieve taken, zoals het printen en versturen van brieven. Je werkt in een divers team van 10 medewerkers, waar samenwerking en communicatie centraal staan.


Ben jij klaar voor deze uitdagende en betekenisvolle functie? Solliciteer dan nu en help ons om samen met onze deskundige collega's bij te dragen aan een veilige omgeving voor alle Amsterdammers!

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! 

Huiselijk geweld en kindermishandeling zijn de meest voorkomende vormen van geweld in Nederlanden en kunnen tot ernstige gevolgen op de korte en langere termijn leiden. Als medewerker bij Veilig Thuis draag jij bij aan de betekenisvolle opgave om te werken aan duurzame veiligheid samen met de gezinnen en betrokkenen. Een mooie en bijzondere baan! Bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland werken op dit moment ongeveer 160 deskundige collega’s, in diverse disciplines. De grootste groep is “medewerker Veilig Thuis”. Deze collega’s zetten zich dagelijks in voor de uitdagende opgave om veiligheid te creëren voor en met de gezinnen en betrokkenen in onze regio. Ze werken hierbij samen met een deskundig team van werkbegeleiders, spv’ers, gedragsdeskundigen en vertrouwensartsen. Het team Versterken en Ontwikkelen ondersteunt het primair proces. En daarnaast staan ook de collega’s van de management- en secretariële ondersteuning klaar om hierin bij te dragen. De teammanagers en directeur vormen samen het managementteam van Veilig Thuis. Het team secretariaat is een divers team en bestaat uit 10 medewerkers.

Werklocatie: Valckenierstraat, 5, 1018XB, AMSTERDAM

Wie ben je?

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op MBO-niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring en vaardigheid met geautomatiseerde gegevensverwerking en gangbare kantoorautomatisering, zoals Excel;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (minimaal op B2-niveau);
• Je hebt de bereidheid om af en toe van werkdag te wisselen (pré).

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Stressbestendig

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 24 tot 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2.483,- en maximaal €3595,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl