Bestuursondersteuner

Wat ga je doen?

In de rol van Bestuursondersteuner ben jij de spil tussen het managementteam, het dagelijks bestuur en de stadsdeelcommissie van Stadsdeel Centrum. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het beheren van communicatie en het ondersteunen van besluitvormingsprocessen. Jouw werk is cruciaal voor het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen.


Op een gemiddelde dag houd je je bezig met het bijhouden van de mailbox Bestuursondersteuning, het monitoren van actiepunten en het voorbereiden van vergaderstukken. Je plant vergaderingen, participeert actief in het bestuursondersteuningsoverleg en helpt bij de benoeming van nieuwe commissieleden. Je werkt nauw samen met een klein, hecht team waar collegialiteit en professionaliteit centraal staan.


Ben jij klaar voor een uitdaging in het bruisende centrum van Amsterdam en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan de bestuurlijke besluitvorming? Solliciteer dan nu en word onderdeel van een team dat diversiteit omarmt en streeft naar een afspiegeling van de Amsterdamse beroepsbevolking.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je werkt dagelijks samen in een klein team ‘bestuursondersteuning’, bestaande uit bestuursondersteuners, bestuursadviseurs, woordvoerders, commissieadviseur en directieadviseur, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning en advisering van het managementteam, het DB en de stadsdeelcommissie van stadsdeel Centrum. Dit team heeft op dagelijkse basis overleg met elkaar waarin uitwisseling en de benodigde afstemming plaatsvindt. Samen met het klachtenwoo team en 7 managementondersteuners vormen zij samen het team Bestuursen Management Ondersteuning (BMO, totaal 24 medewerkers). Kenmerken van het team/organisatie: een informele sfeer, waarin collegialiteit, professionaliteit en goede samenwerking voorop staan. Het Centrum is altijd dynamisch: wat je in het Parool leest, is vaak ons dagelijks werk.

Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM

Wie ben je?

• Je hebt minimaal een opleiding op hbo-niveau afgerond;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt goede kennis van MS Office en MS Teams en bent handig met het werken in nieuwe systemen.
• Je hebt ervaring met gemeentelijke applicaties zoals Andreas en iBabs (pré);
• Je hebt interesse in het proces van bestuurlijke besluitvorming (pré).

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Aandacht voor details
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.113,- en €4.383,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl