Managementassistent

Terug naar zoekresultaten
Solliciteer direct

Wat ga je doen?


Als tijdelijke managementassistent ondersteun je 5 directieleden in een technische organisatie. Je belangrijkste taken zijn:

  • Beheren en prioriteren van complexe agenda’s van meerdere directieleden
  • Plannen en organiseren van vergaderingen en zakenreizen
  • Voorbereiden van bijeenkomsten, notuleren en bijhouden van actielijsten
  • Ontvangen van bezoekers en afstemmen met interne en externe contacten
  • Ondersteunen bij correspondentie en administratieve werkzaamheden
In deze rol ondersteun je vijf directieleden en zorg je dat alles operationeel gezien soepel verloopt, zodat zij zich volledig op hun verantwoordelijkheden kunnen richten. Je bewaart overzicht, brengt structuur aan en blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, stelt de juiste prioriteiten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, met oog voor je representatieve rol binnen en buiten de organisatie. Tegelijk ben je proactief: je denkt vooruit, signaleert knelpunten en pakt kansen om processen en ondersteuning te verbeteren.

Waar ga je werken?


Dit middelgrote Nederlandse technologiebedrijf is actief in de branche van slimme IT-oplossingen en innovatieve software voor onder andere mobiliteit, energie en overheid. Hoewel de kern technisch is, werken er ook veel mensen in ondersteunende rollen zoals administratie, ondersteuning en HR waar samenwerking en structuur centraal staan. De organisatie staat bekend om een open en collegiale werksfeer, waar je ook zonder technische achtergrond echt kunt bijdragen aan projecten die maatschappelijke impact hebben. Het kantoor is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer, wat het een praktische en aantrekkelijke werkplek maakt.






Wie ben je?


Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen en houdt overzicht, ook als het druk is. Je kunt waar nodig doortastend en proactief handelen. Prioriteiten stellen maar ook rust en overzicht creëren maken dat jij een betrouwbare kracht bent voor het 5-koppige directieteam.

  • Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt ruime ervaring met administratie, notuleren en opvolgen van bijeenkomsten
  • Je bent ervaren in complex agendabeheer en het organiseren van reizen
  • Je communiceert duidelijk in Nederlands en Engels

Wat mag je verwachten?

  • Salaris tussen €3100 en €4200 bruto per maand (o.b.v. fulltime) 
  • Uren in overleg: 20 tot 40 uur per week
  • Tijdelijke opdracht met kans op een langere aanstelling bij een goede match
  • Goed bereikbaar kantoor
  • 30 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime)
  • Opbouw van vakantiegeld

Solliciteer direct

Solliciteer binnen
2 minuten!

Olympia Gouda

Ons uitzendbureau in Gouda

Welkom bij Olympia Gouda. Ben je flexkracht en op zoek naar tijdelijk werk of wil je liever een vaste baan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectiebureau in Gouda

Ben je werkgever en op zoek naar een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Gouda en omgeving? Wij kennen de juiste mensen die direct aan de slag kunnen als uitzendkracht of vaste medewerker.

Onze contactgegevens

Olympia Gouda
Jacob Leendert van Rijweg 50
2713 JA Zoetermeer
Alle vacatures van deze vestiging