Management assistent Schiedam

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en stakeholders? Werk je nauwkeurig, proactief en houd je van een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Als Management Assistant ondersteun je de directie en het managementteam op secretarieel en organisatorisch vlak. Jij bent de spil in het web als het gaat om agendabeheer, communicatie en het soepel laten verlopen van interne processen en bijeenkomsten. Je komt te werken binnen een organisatie die actief is in dienstverlening rondom afvalbeheer en het onderhoud van de openbare ruimte. Met zo’n 300 collega’s wordt dagelijks gewerkt aan een schone en leefbare omgeving. Jouw taken:

Secretariële ondersteuning

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Verwerken van inkomende post en correspondentie
• Afhandelen en doorverbinden van telefoongesprekken
• Verzorgen van (digitale) archivering

• Afstemmen met directie en management over prioriteiten
• Verzamelen en bewaken van rapportages en informatie
• Signaleren van belangrijke zaken en hier proactief op handelen

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen (incl. notuleren)
• Coördineren van interne en externe bijeenkomsten
• Ontvangen van bezoekers
• Bewaken van actiepunten en besluitvorming
• Organiseren van evenementen en personeelsactiviteiten
• Regelen van relatiegeschenken en attenties

Waar ga je werken?

De organisatie is al ruim 25 jaar een gewaardeerde partner in de regio en draagt actief bij aan een prettige en leefbare omgeving in meerdere gemeenten. Daarnaast levert zij een belangrijke bijdrage aan de duurzame verwerking van afval voor omliggende gemeenten, waarmee zij een rol speelt in de ontwikkeling van de circulaire economie.

Wie ben je?

• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Accuratesse en gevoel voor prioriteiten
• Discretie en betrouwbaarheid

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie voor 32–40 uur per week
• Start per direct mogelijk
• Een dynamische werkomgeving met korte lijnen
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid