Financieel ondersteuner gemeente Amsterdam

Wat ga je doen?

Als financieel ondersteuner ben jij de spil tussen administratie en uitvoering. Je beoordeelt offertes en opdrachtovereenkomsten op basis van de factuureisen van gemeente Amsterdam. Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en goed presteert onder druk? Dan pas je perfect bij deze functie. Met jouw ervaring in een vergelijkbare functie heb je een stevige basis. Gemeentelijke procedures zijn je bekend of je staat te popelen om je deze snel eigen te maken. Je werkt graag samen, denkt mee met collega’s en zet de klant altijd centraal. Je bebt analytisch sterk, resultaatgericht en neem je graag initiatief om zaken slimmer of beter te organiseren.

• Je beoordeelt offertes en opdrachtovereenkomsten op basis van de factuureisen van Gemeente Amsterdam;
• Je maakt inkooporders aan, controleert de geleverde prestaties en verwerkt facturen;
• Je houdt budgethouders scherp op het goedkeuren van inkooporders en facturen, en je signaleert wanneer er iets niet klopt in de facturatie of betalingen;
• Je onderhoudt contact met in-en externe klanten zodat de uiteindelijke verwerking klopt.

Waar ga je werken?

Ingenieursbureau Amsterdam is hét projectencentrum van de stad. Hier werk je aan diverse projecten in de openbare ruimte, van groot tot klein. Het kantoor is goed bereikbaar en je werkt in een team van ongeveer 90 collega’s met verschillende achtergronden en specialisaties.

Als medewerker financiële ondersteuning ben je onderdeel van team projectbeheersing en ondersteun je de projectbeheerser, budgethouders en projectleiders bij de projectadministratie. De sfeer is open, betrokken en gericht op samenwerking. Iedereen telt mee en diversiteit is belangrijk, zodat iedereen zich welkom voelt. Je krijgt de kans om bij te dragen aan mooie projecten die direct het leven in Amsterdam verbeteren.

De werklocatie is de Weesperstraat, 430, midden in hartje Amsterdam.

Wie ben je?

• Mbo werk- en denkniveau;
• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met financiële softwarepakketten;
• Bekendheid met gemeentelijke inkoopprocedures (pré, of bereid dit snel te leren);
• Je bent nauwkeurig, analytisch en stressbestendig.

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen € 3200,- en € 4500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Een fulltime functie van 36 uur;
• Een opdracht van 1 jaar met optie tot verlenging!
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd de Vries, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@olympia.nl