Managementassistent

Wat ga je doen?

Als managementassistent speel je een cruciale rol binnen het secretariaat van de directie Digitalisering en Innovatie. Je ondersteunt het managementteam en de programmamanagers bij agendabeheer, bestellingen en diverse operationele werkzaamheden. Je hebt een scherp oog voor detail en kunt complexe agenda's moeiteloos beheren.


Op een gemiddelde werkdag ben je verantwoordelijk voor het beheren van meerdere agenda's en e-mailboxen. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je procedures rondom informatiestromen en werk je secretariële en administratieve ad-hoc taken flexibel af.


Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarbij je echt impact maakt? Solliciteer dan nu en versterk ons team met jouw organisatorische talenten en proactieve houding!

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam

Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein (het IT, innovatie & data onderdeel van gemeente Amsterdam) de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Door een vooruitziende blik en inrichting van diensten, vormt de gemeente Amsterdam daarnaast een optimaal solide entiteit die bestand is tegen een toenemende dreiging van buitenaf voor ons digitale netwerk.

Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeentebrede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data onderdeel. Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennis delen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.

Directie Digitalisering en Innovatie (DenI)

De directie Digitalisering en Innovatie (DenI) is onderdeel van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII),waarbinnen alle i-taken zijn gebundeld. De directie is verantwoordelijk voor de organisatie van het strategisch partnerschap tussen de clusters en het i-domein. De directie draagt zorg voor het (bestuurlijk en ambtelijk) agenderen en organiseren van vernieuwing op strategische opgaven in de stad. Ook organiseert en onderhoudt de directie landelijk en internationaal-strategische partnerschappen op het gebied van innovatie.

Wie ben je?

• Ruime werkervaring met secretariële werkzaamheden, waaronder het ondersteunen van meerdere personen en het beheren van complexe agenda’s (bijvoorbeeld voor een managementteam). 
• Uitstekende beheersing van het MS Office-pakket, inclusief Excel.
• Ervaring met systemen als iBabs, Andreas, MijnP&O en Topdesk is een pré.
• Flexibiliteit in werkdagen in verband met het vervangen van collega’s.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Verantwoordelijkheid

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €3.171,- en €4.464,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Parttime baan van 32 tot 36 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Uitzendcontract van 1 jaar, met kans op verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8,33% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl