Administratief ondersteuner

Wat ga je doen?

Als Administratief Ondersteuner bij het Expertiseteam Brandveiligheid (ETB) ben je een cruciale schakel in het verbeteren van de brandveiligheid in Amsterdam. Je werkt nauw samen met toezichthouders en andere teamleden om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen.

Op een gemiddelde werkdag ben je bezig met het plannen van toezichthouders en het administratief verwerken van gegevens. Je belt met gebruikers en eigenaren om controles in te plannen en verwerkt afspraken in agenda's. Na de controles verwerk je de gegevens administratief en zorg je voor het versturen van de nodige post.

Ben je klaar om je organisatorische vaardigheden in te zetten voor een veiligere stad? Solliciteer dan nu en word onderdeel van dit enthousiaste en betrokken team!

Waar ga je werken?

Het Expertiseteam Brandveiligheid (ETB) is een onderdeel van de afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH). De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is verantwoordelijk voor het toetsen van vergunningsaanvragen van het handhaven hiervan in de bebouwde ruimte. De medewerkers zien toe op de naleving van regelgeving en vergunningen en treden op ter voorkoming of beëindiging van overtredingen en de ongewenste effecten hiervan.

Toezicht op de brandveiligheid is een specialistische taak die wordt uitgevoerd door het ETB. Het team is begin 2019 opgericht en bestaat op dit moment uit 13 toezichthouders, 4 medewerkers ondersteuning, 5 juristen en een teammanager. Voor het ETB zoeken we een administratief ondersteuner die graag de handen uit de mouwen steekt, om de brandveiligheid in Amsterdam op een hoger plan te brengen.

Zij willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Zij koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad. Zij streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: hier ben je van harte welkom!

Wie ben je?

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op administratief vlak;
• Sterk in planning, organisatie en improvisatie;
• In staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nauwgezet en accuraat, met discretie omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Goede beheersing van Microsoft Office en met name Outlook. 

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen € 2805,- en € 3980,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Parttime of fulltime baan van 27 tot 36 uur per week;
• Uitzendcontract van 1 jaar, met kans op verlenging;
• Direct pensioenopbouw en 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruimte voor ontwikkelmogelijkheden;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 7,55 procent per uur.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. 

Deze vacature is in beheer van Sharon Broek, voor vragen kun je mailen naar s.broek@olympia.nl