Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol binnen ons bedrijf. Je bent de rechterhand van het management en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je organiseert vergaderingen, beheert agenda’s en coördineert communicatie binnen het team. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat dagelijks alles soepel verloopt.

Een gemiddelde dag bestaat uit het voorbereiden van vergaderstukken, het notuleren tijdens vergaderingen en het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle processen efficiënt en effectief verlopen. Jouw organisatorische vaardigheden maken het verschil in onze dagelijkse operaties.

Klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en deel uit te maken van een dynamisch team? Solliciteer dan nu en ontdek hoe jij het verschil kunt maken in deze uitdagende rol!

Waar ga je werken?

Medewerkers van de directie Stadwerken werken voor de prachtige stad Amsterdam. Zij beheren de openbare ruimte, maken het schoon, houden het veilig, verzorgen het groen, onderhouden de bruggen, repareren de straten en beheren de markten. Dat doen ze elke dag met ruim 1300 collega’s op een dienstverlenende en innovatieve manier. Vakmensen, die er ieder voor zich aan meewerken om van Stadswerken een moderne beheer organisatie te maken.

De afdeling Strategie, Advies en Informatie zet zich in voor de ontwikkeling van de organisatie als geheel en dient ter ondersteuning van de directie en management. De afdeling adviseert de directie bovendien over de inbreng van Stadswerken aan het resultaat in de stad (kaders, dossiers en programma’s etc.) Medewerkers van de directie Stadwerken werken voor de prachtige stad Amsterdam. Zij beheren de openbare ruimte, maken het schoon, houden het veilig, verzorgen het groen, onderhouden de bruggen, repareren de straten en beheren de markten. Dat doen ze elke dag met ruim 1300 collega’s op een dienstverlenende en innovatieve manier. Vakmensen, die er ieder voor zich aan meewerken om van Stadswerken een moderne beheer organisatie te maken.

De afdeling Strategie, Advies en Informatie zet zich in voor de ontwikkeling van de organisatie als geheel en dient ter ondersteuning van de directie en management. De afdeling adviseert de directie bovendien over de inbreng van Stadswerken aan het resultaat in de stad (kaders, dossiers en programma’s etc.)

Er wordt op verschillende werflocaties gewerkt.

Wie ben je?

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring en vaardigheid met gangbare kantoorautomatisering zoals MS Teams, Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal (pré).

Aan competenties neem je mee:
• Plannen
• Flexibel gedrag
• Klantgerichtheid
• Stressbestendig

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €3018,-en €3980,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Uitzendcontract van 6 maanden jaar, met kans op verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8,33% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl