Receptionist
Wat ga je doen?
Als receptionist ben je onmisbaar voor een veilige en efficiënt draaiende werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en houdt toezicht op de toegang tot het magazijn om de veiligheid op de locatie te garanderen. Je werkt nauw samen met de Facilities and Health & Safety Manager en ondersteunt de Facilities Co-ordinator & Preventive Officer met verschillende administratieve en inkoopactiviteiten. Met jouw inzet blijft de organisatie soepel, overzichtelijk en goed verzorgd functioneren.
Receptie & Toegang tot de locatie
Verwelkomt bezoekers en bewaakt actief de intercom en hoofdingang voor veilige en gecontroleerde toegang.
Registreert bezoekers nauwkeurig in het ‘Findwhere’-systeem en verstrekt benodigde veiligheidsdocumentatie.
Geeft bezoekerspassen en PBM’s uit en beheert magazijntoegang volgens procedures.
Verleent tijdelijke toegang aan magazijnmedewerkers wanneer nodig.
Bereidt toegangspassen, voertuigstickers, lockerlabels en noodcontactkaarten voor tijdens de onboarding van nieuwe medewerkers.
Ondersteunt de Facilities and Health & Safety Manager met diverse administratieve taken en projecten.
Beheert taken en verzoeken via het Facilities JIRA-ticketingsysteem.
Voert inkoopactiviteiten uit, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en medewerkersvoorzieningen.
Monitort en beantwoordt e-mails in de Facilities-mailbox, inclusief standaardverzoeken.
Houdt contact met aannemers en leveranciers om voortgang te volgen en updates op te vragen.
Actualiseert de locatiekalender met geplande aannemersbezoeken en externe afspraken.
Voorziet bezoekers van keycords met H&S-informatie.
Ondersteunt het Facilities-team bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
Registreert alle ongevallen, incidenten en bijna-ongevallen in de Nederlandse H&S-templates.
Assisteert bij het bijhouden van LMS-trainingen voor medewerkers.
Beoordeelt het DSE-overzicht en signaleert openstaande actiepunten en vervaldatums.
Plant en organiseert BHV-trainingen wanneer nodig.
Waar ga je werken?
Al meer dan 30 jaar staan wij aan de wereldtop in holistisch welzijn! Onze missie? Miljoenen mensen helpen hun innerlijke kracht en vitaliteit te ontdekken en volledig te benutten.
Met hoogwaardige voedingssupplementen bereiken we klanten over de hele wereld, ondersteund door een gedreven team dat elke dag bijdraagt aan een levendige cultuur van gezondheid en welzijn.
Diversiteit zien wij als onze grootste kracht. Wij geloven dat écht succes ontstaat in een omgeving die energiek, ondersteunend én zorgzaam is.
Wie ben je?
Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Vermogen om te multitasken, georganiseerd te werken en nauwkeurig te blijven.
Vriendelijke en professionele houding, met zelfvertrouwen in de omgang met collega’s, aannemers en bezoekers.
Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel) en bereidheid om nieuwe systemen te leren.
Wat mag je verwachten?
Salaris: €16,50 per uur
Pensioenregeling met werkgeversbijdrage tot 6%
Vakantietoeslag: 8% van je salaris
25 betaalde vakantiedagen per jaar
Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer
Personeelskorting op producten
Werkweek: 25 uur (maandag t/m vrijdag)
Werkdag: 07.00 - 12.00
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Bergen op Zoom
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Bergen op Zoom helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Bergen op Zoom
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Bergen op Zoom en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe medewerker voor jouw bedrijf!
Onze contactgegevens
Olympia Bergen op ZoomNoordzijde Haven 78
4611 GV Bergen op Zoom Alle vacatures van deze vestiging