Administratief medewerker

Wat ga je doen?


Wij zoeken toevoeging voor het administratie team en misschien ben jij dat wel. Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor diverse werkzaamheden, van het plaatsen van inkooporders tot het inboeken en controleren van inkomende facturen.

Je komt in het Order-Processing team terecht en ondersteun je de afdelingen Sales en Service, waarin je zorgt voor een soepele en goed georganiseerde administratie. Je krijgt energie van een nieuw ERP-systeem, het opstellen van opdrachtbevestigingen en je beantwoord klanten via de telefoon of e-mail. In deze rol is accuratesse van belang, kun je zelfstandig werken, maar doe je het uiteraard samen met het team.

Je bent iemand die snel kan schakelen tussen verschillende afdelingen en vindt het leuk om deze uitdaging aan te gaan. Ben jij per direct beschikbaar of wil je liever in het nieuwe jaar starten? Alles is goed en bespreekbaar!

Waar ga je werken?


Je gaat aan de slag bij een leuke internationale organisatie, gevestigd in Leiden. Een wereldwijde leider in de productie van aandrijvingen voor bijvoorbeeld het automatiseren van afsluiters zoals olie en gas. Het is een grote organisatie met meer dan 2600 medewerkers in de Benelux en Duitsland. De vestiging in Leiden is verantwoordelijk voor de verkoop en service, waar jij op de administratieve afdeling gaat werken.

Door de overgang van het nieuwe ERP-systeem zijn we op zoek naar een kundig iemand met ervaring. Want ze staan voor maatwerk, kwaliteit en service en jouw kennis is van toegevoegde waarde. Je komt in een hecht team van vier collega’s waar nauw word samengewerkt en natuurlijk gelachen. De sfeer is te omschrijven als dynamisch, gezellig en informeel. Er worden leuke activiteiten georganiseerd zoals een kerstbingo of bbq in de zomer.

Het kantoor in Leiden zit gevestigd op een industrieterrein wat goed te bereiken is met de auto vanuit Leiden, Zoetermeer en Den Haag. Je kunt voor de deur parkeren, maar kom je met de fiets, is er een fietsplan. Ook is er een treinstation in de buurt.

Wie ben je?

  • Minimaal mbo niveau 3 werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring in een administratieve omgeving/rol;
  • Kennis van ERP- en/of CRM-systemen;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ben jij per direct beschikbaar of wil je liever in het nieuwe jaar starten? Alles kan!

Wat mag je verwachten?

  • Een salaris tussen de €2.700 en €3.100 bruto per maand op basis van 38 uur per week;
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
  • 24 vakantiedagen, 13 ADV dagen en 8% vakantiegeld;
  • Pensioenregeling;
  • Eindejaarsbonusregeling;
  • Mogelijk om vier dagen te werken;
  • Contract via Olympia met uitzicht op dienstverband bij de opdrachtgever;
  • Laptop van de zaak;
  • Gratis parkeergelegenheid voor de deur;
  • Een gezellige vrijdagmiddagborrel;
  • Ruimte voor je eigen ontwikkeling;
  • Leuke personeelsactiviteiten en een kerstbingo.

Ben jij op zoek naar een leuke administratieve baan met systeem uitdagingen? Dan is dit jouw rol! Reageer via de blauwe knop met jouw cv en wij nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je nog een vraag, bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki.

Solliciteer direct

Solliciteer binnen
2 minuten!


Olympia Leiden

Ons uitzendbureau in Leiden

Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Leiden helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectiebureau in Leiden

Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Leiden en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Leiden
Kort Rapenburg 6
2311 GC Leiden
Alle vacatures van deze vestiging