Ambtelijk Secretaris

Wat ga je doen?

In de rol van Ambtelijk Secretaris draag je bij aan het effectief functioneren van de medezeggenschap als vertegenwoordiger van de medewerkers. Jij bent het aanspreekpunt voor advies, training en coaching van (nieuwe) leden, en je helpt bij het plannen en vastleggen van vergaderingen. Je bent goed op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied en kunt deze kennis toepassen in je dagelijkse werkzaamheden.


Een gemiddelde werkdag als Ambtelijk Secretaris is dynamisch. Je voorziet de commissies of werkgroepen van waardevol advies en begeleiding, zowel in groepsverband als individueel. Je organiseert en ondersteunt de uitvoering van vergaderingen, signaleert eventuele afwijkingen en komt met verbeteringsvoorstellen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van advies- en instemmingstrajecten en onderhoud je nauw contact met de medewerkers.


Ben jij de verbindende schakel die wij zoeken voor onze medezeggenschap? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team dat zich inzet voor een inclusieve en dynamische werkomgeving!

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s; al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je werkt in een team met 21 andere ambtelijk secretarissen. Zij ondersteunen elk meerdere commissies, werkgroepen en/of de ondernemingsraad. Je neemt deel aan trainingen, overleg en andere teamgerichte activiteiten. Je opereert in relatieve zelfstandigheid en werkt samen met collega’s aan continue verfijning en verbetering van de aangeboden diensten. Je werkt op afwisselende werkplekken en in diverse werksferen, met medezeggenschappers die verschillende achtergronden hebben.

Je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor. Het Juridisch Bureau is gevestigd aan de President Kennedylaan 923, maar voor bijeenkomsten werk je ook door de stad heen op diverse locaties.

Werklocatie: President Kennedylaan, 923, 1079MZ, AMSTERDAM

Wie ben je?

• Minimaal 2 jaar ervaring in een adviserende en/of ondersteunende rol.


• Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleg, het ondersteunen van adviestrajecten en het coachen van individuen of groepen.


• Kennis en toepassing van relevante wetgeving, zoals de Wet op de Ondernemingsraden.


• Vaardig met MS Outlook, MS Teams, MS PowerPoint en MS Excel.


• Een relevante opleiding, erkend door VASMO, is een pre.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 28 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.489,- en maximaal €4.998,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl