Receptionist(e)

Terug naar zoekresultaten
Solliciteer direct

Wat ga je doen?

Ben jij een echte regelaar, het liefst het visitekaartje van een organisatie én administratief sterk? Voor een organisatie binnen de maritieme/scheepvaartbranche zijn wij op zoek naar een representatieve Receptionist(e) / Administratief Medewerker voor 24 uur per week.

Het betreft een tijdelijke functie van 3 tot 4 maanden.

In deze veelzijdige rol combineer je gastvrijheid met nauwkeurige administratieve ondersteuning voor meerdere afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van postverwerking tot vergaderplanning.

Wat ga je doen?

Receptiewerkzaamheden

  • Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden of berichten aannemen;
  • Ontvangen en aanmelden van bezoekers;
  • Verwerken van in- en uitgaande post;
  • Organiseren van vergaderingen, werfbezoeken en vergaderruimtes (inclusief catering);
  • Ondersteunen van HR en secretariaat, o.a. bij introducties van nieuwe collega’s;
  • CRM en IFS bijhouden (o.a. bezoekrapporten, projectnummers, urenregistratie);
  • Opstellen van opdrachtbevestigingen, interne mailings en interne mededelingen;
  • Diverse administratieve werkzaamheden voor afdelingen als verkoop, projectleiding, inkoop en finance.

Waar ga je werken?


Deze organisatie is werkzaam in de maritieme / scheepvaart branche met kantoor en werkplaats in Den Helder.

Wie ben je?

  • Je hebt minimaal MBO3 werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal;
  • Vaardig met Office pakket.

Wat mag je verwachten?

  • Een uurloon tussen de €17,35 en €23 bruto per uur o.b.v. leeftijd en ervaring;
  • Een tijdelijke functie voor 24 uur per week (dagen in overleg);

Solliciteer direct

Solliciteer binnen
2 minuten!

Olympia Den Helder

Ons uitzendbureau in Den Helder

Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Den Helder helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectiebureau in Den Helder

Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Den Helder en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe medewerker voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Den Helder
Beatrixstraat 21
1781 EM Den Helder
Alle vacatures van deze vestiging