Administratief medewerker Nieuwe Ooster

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen het team administratie van De Nieuwe Ooster, de gemeentelijke begraafplaats en het crematorium, heb je een veelzijdig en verantwoordelijk takenpakket.

Samen met je collega’s verzorg je de administratie van De Nieuwe Ooster. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden rondom begrafenissen, crematies en auladiensten en zorgt dat alles tijdig en correct wordt afgehandeld. Daarbij heb je veel contact met collega’s binnen de organisatie, maar ook met uitvaartondernemers en nabestaanden, die je op een respectvolle manier te woord staat.

Naast je reguliere werkzaamheden kun je ook worden ingezet voor het project opschonen grafvakken, waarbij je administratieve, archief- en digitaliseringswerkzaamheden uitvoert. Je werkt voornamelijk op locatie De Nieuwe Ooster, maar kunt ook worden ingezet op De Nieuwe Noorder. Beide locaties vallen onder de gemeentelijke begraafplaatsen en crematoria. Van jou verwachten we niet alleen vakkennis en nauwkeurigheid, maar ook goede communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen, flexibiliteit en een positieve instelling.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Je staat nabestaanden en uitvaartondernemers telefonisch, per e-mail en aan de balie te woord en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je stelt het dagprogramma samen voor de plechtigheden die plaatsvinden in de aula. Je plant afspraken in diverse agenda’s en voert gegevens in ons geautomatiseerde systeem Uitvaartsuite in. Daarnaast verzorg je de postverwerking, correspondentie en brieven en ben je verantwoordelijk voor de as uitgiftes, het meegeven van as aan nabestaanden.

Waar ga je werken?

Wij vinden het belangrijk dat al onze collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Verschillen tussen mensen maken ons team sterker en leiden tot betere resultaten, voor zowel de organisatie als de stad Amsterdam. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Amsterdamse samenleving. Wie je ook bent, bij ons ben je van harte welkom.

De Nieuwe Oosterbegraafplaats ligt aan de Kruislaan in de Watergraafsmeer in Amsterdam-Oost en beslaat 33 hectare. De begraafplaats opende haar deuren op 1 mei 1894. Ons kantoor bevindt zich aan de Rozenburglaan 5, waar je gratis kunt parkeren.

Wie ben je?

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
• Minimaal één jaar ervaring met administratieve en digitale werkzaamheden
• Nauwkeurige werkhouding

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan tussen de 32 en 36 uur.
• Een salaris van minimaal €2805 ,- en maximaal €3980 ,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature staat in beheer bij Chris, bij interesse ben je altijd vrij om te solliciteren of te mailen naar c.bootsma@olympia.nl