Administratief medewerker
Wat ga je doen?
Als parttime administratief medewerker bij een vrije basisschool in Leiden, ondersteun je het team dat kinderen helpt groeien via hoofd, hart en handen. Hun visie is om de horizon van kinderen te verbreden.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en bezoekers. Met een vriendelijke stem beantwoord je de telefoon en verwelkom je gasten. Je houdt de leerlingenadministratie bij, zodat elk kind de aandacht krijgt die het verdient. Daarnaast verwerken je de post, houd je de instroom en uitschrijvingen nauwkeurig bij en voer je mutaties door.
Facturen en ouderbijdragen verwerk je nauwkeurig. Ook help je mee met de communicatie, zoals de nieuwsbrief en schoolgids. Zo blijven ouders betrokken bij de school en de ontwikkeling van hun kinderen. Ook verzorg je de ICT, waaronder de accounts van de medewerkers en beheer je de website.
Je werkt 24 tot 32 uur per week op doordeweekse dagen. Flexibiliteit is fijn, want soms is het drukker dan anders. In overleg kun je beginnen met vier dagen, in het nieuwe jaar kun je eventueel minder uren werken.
Ben jij klaar om bij te dragen aan deze bijzondere school? Solliciteer dan nu en wie weet verwelkom je binnenkort de eerste ouders!
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij een vrije basisschool in het centrum van Leiden. Deze school biedt kinderen een bijzondere leeromgeving waar denken, voelen en willen centraal staan. Leerlingen leren via hoofd, hart en handen, en worden gestimuleerd in zelfstandigheid en creativiteit.
De school is goed bereikbaar vanuit Den Haag, Leiderdorp en de Bollenstreek. Er is een fietsenstalling aanwezig. Je komt terecht in een warm team van 34 collega's. Samen met één directe collega vorm je de administratieve afdeling. De eerste periode wordt je volledig ingewerkt, echter zal jouw directe collega na de herfstvakantie een tijdje niet aanwezig zijn. In het nieuwe jaar gaan jullie samen de afdeling versterken. Je ondersteunt de schoolleiding en rapporteert daar ook aan.
Deze school biedt een fijne werkomgeving met leuke collega's. Je kunt parttime werken en hebt lesvrije dagen. Ook is er ruimte voor extra scholing.
Wie ben je?
Je vindt het fijn om alles netjes op orde te hebben en je werkt graag met cijfers en gegevens. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor.
Dit breng je mee:
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau. Dit helpt je om de administratieve taken goed uit te voeren;
- Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden. Hierdoor kun je snel aan de slag;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed. Zo kun je duidelijk communiceren met collega's en klanten.
Het is een pre als je parttime beschikbaar bent. Zo kunnen we samen kijken naar een werkschema dat bij jou past.
Wat mag je verwachten?
Bij dit bedrijf krijg je niet alleen de kans om je administratieve talenten in te zetten, maar investeren ze ook in jouw ontwikkeling en welzijn. Hier is wat je kunt verwachten:
- Een aantrekkelijk salaris tussen €2.800 en €3.300 bruto per maand (op basis van 40 uur per week);
- Reiskostenvergoeding, zodat je zorgeloos naar je werk kunt komen;
- 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;
- Een contract via Olympia met uitzicht op een vaste aanstelling volgend jaar;
- Professionaliseringsbudget en scholingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
- Mogelijkheid om parttime te werken, voor een goede balans tussen werk en privé;
- Lesvrije dagen, zodat je af en toe extra kunt bijkomen;
- Extra scholing via duurzame inzetbaarheid;
- Een warme werkomgeving met fijne collega's.
Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu, want wij zijn dringend op zoek! Een van onze Olympia collega's zal binnen twee werkdagen contact met je opnemen. Heb je een vraag, bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki. Een onderdeel van het proces zal een VOG aanvraag zijn, in verband met het werken met kinderen en gegevens. Wij kijken uit naar je reactie.
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Leiden
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Leiden helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Leiden
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Leiden en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!
Onze contactgegevens
Olympia LeidenKort Rapenburg 6
2311 GC Leiden Alle vacatures van deze vestiging