Managementassistent Project Amstel

Wat ga je doen?

Als managementassistent voor Project Amstel speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de projectmanager en het team. Je helpt met het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en andere essentiële activiteiten. Je krijgt de vrijheid om de functie naar eigen inzicht vorm te geven binnen de gemeentelijke organisatie van Amsterdam.


Op een gemiddelde werkdag coördineer je bijeenkomsten, stel je agenda's en notulen op en ondersteun je bij de organisatie van evenementen. Je bewaakt deadlines, beheert de mailbox en fungeert als eerste aanspreekpunt voor dagelijkse vragen. Daarnaast ondersteun je bij de archivering en administratie van projecten en vervul je een essentiële rol in grotere, complexe projecten.


Lijkt dit je een uitdagende rol? We nodigen je uit om te solliciteren en deel uit te maken van een team dat bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van Amsterdam. Jouw inzet maakt het verschil!

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de gemeentelijke organisatie van Amsterdam, bestaande uit meerdere clusters en stadsdelen. Deze organisatie werkt aan de ontwikkeling van beleid en biedt ondersteuning aan de bewoners van Amsterdam. Het cluster Ruimte en Economie is verantwoordelijk voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn voor de groei van Amsterdam als metropool. Dit cluster werkt nauw samen met stadsdelen en andere partners om de stad bereikbaar, duurzaam en leefbaar te houden.


Het Projectmanagementbureau, waar jij onderdeel van uitmaakt, verzorgt project-, proces- en programmamanagement voor diverse projecten in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein. Met een open en flexibele organisatiecultuur biedt het bureau een dynamische werkomgeving midden in het hart van Amsterdam.

Wie ben je?

• MBO werk- en denkniveau


• Langdurige relevante werkervaring


• Kennis van de werkwijze binnen de gemeente Amsterdam (pre)


• Affiniteit met stedelijke ontwikkeling en gerelateerde onderwerpen


• Ervaring met werken in een groot team


• Kennis van of ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie

Wat mag je verwachten?

• Een parttime of fulltime baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3113,- en maximaal € 4383,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzend opdracht van een jaar, met kans op verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen met m.shaawi@olympiagroep.nl