Manager Facility & Support

Wat ga je doen?

Als Manager Facility & Support ben je het aanspreekpunt voor Facilitaire Zaken en de Supportdesk. Je bent verantwoordelijk voor de optimale inkoop en kwaliteit van facilitaire diensten voor zowel het hoofdkantoor en de circa 130 vestigingen van Olympia als de diverse labels onder dyo people solution.  




Je stelt beleid op, betrekt de stakeholders hierbij en bent vervolgens de regisseur van alle facilitaire (inkoop)activiteiten. Je voert de regie op de uitbesteedde diensten en zorgt voor continue kwaliteitsverbetering in de diverse domeinen, dit gecombineerd met het verlagen van de TCO en het realiseren van een schaalbare facilitaire organisatie. Je zorgt voor een optimale inzet van je team, je coördineert projecten gericht op huisvesting en huisstijl en borgt een veilige en gezonde werkomgeving voor alle medewerkers van Olympia. 

  

Je bent een trusted advisor voor het Directieteam en je speelt adequaat in op (maatschappelijke) ontwikkelingen binnen je vakgebied. Op basis hiervan komt je proactief met voorstellen en geef je richting aan het Facilitaire beleid. Je bent met je team verantwoordelijk voor uiteenlopende facilitaire projecten, zoals verhuizingen, verbouwingen en het inrichten van vestigingen. Je toetst de voortgang en houdt stakeholders op de hoogte. Je stelt planningen en budgetten op en bewaakt de vastgestelde budgetten t.a.v. facilitaire projecten. Ook ben je verantwoordelijk voor het bewaken van huurtermijnen, aflopende huurcontracten en het doorbelasten van facilitaire kosten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer en beheren van leaseauto’s conform het geldende leasebeleid en adviseer je over het te voeren lease-beleid. Het (door)ontwikkelen en toepassen van het milieumanagementsysteem conform het milieubeleid in lijn met de ISO 14001 certificering behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden. 

 

In deze rol stuur je ook het team Supportdesk aan. De Supportdesk informeert de organisatie pro-actief over ontwikkelingen op het gebied van het kernproces, applicaties en wet & regelgeving om de kennis op de vestigingen te verhogen. De Olympia vestigingen kunnen ook met 1e lijnsvragen over deze onderwerpen terecht bij de Supportdesk. In deze semi-ambulante rol heb je veel contact met de regiomanagers en franchisenemers op de vestingen, alle afdelingen op het Shared Service Center in Hoofddorp, het leiderschapsteam en de directie. 

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Olympia werkt anders dan andere uitzendbureaus. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Dat komt doordat onze vestigingen worden geleid door zelfstandige ondernemers of door zeer gedreven managers. De spirit van ondernemerschap kenmerkt dan ook onze cultuur. Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Hoofddorp, een inspirerende, moderne en bovenal duurzame werkplek. Van een ontspanningsruimte tot een gezamenlijk padeltoernooi. Samen ontspannen, ruimte voor plezier en verbinding; dat is wat werken bij Olympia betekent. Het team Facility & Support bestaat uit 9 collega’s. Daarnaast zal je ook te vinden zijn door heel het land op een van onze vestigingen.

Wie ben je?

Om succesvol te zijn in de rol van Manager Facility & Support is het belangrijk dat je je herkent in onderstaande wensen:  

De ideale kandidaat beschikt over: 

• HBO werk- en denkniveau en heeft bij voorkeur een afgeronde Facilitaire of Bedrijfskundige opleiding; 
• Minimaal 6 jaar ervaring in de facilitaire dienstverlening binnen een Retail en/of Franchise organisatie; 
• Ruime leidinggevende ervaring; 
• Is goed in staat zijn of haar ideeën op een overtuigende en begrijpelijke manier te vertalen richting de gehele organisatie; 
• Is ongeremd gepassioneerd, wil graag een bijdrage leveren en daarmee het verschil maken en is bovenal een leuke en gezellige collega! 

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:   

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is  
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling   
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur  
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk   

En verder bieden we je uiteraard:   

• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het best bij je past.   
• Salaris tussen € 4.416,-  en € 6.659,- dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.   
• Een mooie performance bonusstructuur.   
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32.5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.   
• Een leaseauto.   
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.   
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige pensioenregeling en korting op de zorgverzekering.   
• Een Olympia Werkbudget van € 105 netto per maand (€ 5 netto per gewerkte dag) bij een 40-urige werkweek.   
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.   
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.  
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling.   

Geïnteresserd? 

Wil je meer weten over Olympia? Of meer over de functie als Manager Facility & Support ? Onze Corporate Recruiter Matthieu van der Velde is bereikbaar op 06 22 41 19 82 of via corporaterecruitment@olympia.nl