Planner HVC & GAD

Wat ga je doen?

Als planner ben je namelijk professioneel puzzelaar. Je ziet het als een sport om de meest onmogelijke planningen rond te krijgen. Als schakel tussen de klant en de flexmedewerker zorg je voor een efficiënte roosterplanning, waarbij je het belang van beide partijen voor ogen hebt. In deze functie draag je een grote verantwoordelijkheid.

Je bent naast planner ook een:

Vraagbaak. Flexmedewerkers komen als eerste bij jou met vragen over het rooster. Denk aan aanvragen voor vakantie, onverwacht verlof, ziekte of het ruilen van diensten. Veel verloopt via de app van het plansysteem, maar jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met het rooster te maken heeft. Door jouw mensenkennis weet je wanneer iemand écht niet kan werken of wanneer je even goed moet doorvragen. Vallen er gaten in het rooster, dan zoek jij samen met de klant naar een passende oplossing.

Initiator. Je loopt graag vooruit op de planning. Door nauw contact met je klant te houden over forecasts en capaciteitsbehoeften, weet jij precies welke competenties nodig zijn en wanneer. Je anticipeert tijdig of er mensen getraind moeten worden of of je extra collega’s uit de pool van een ander team kunt inzetten. Samen met je collega’s bouw je aan een flexibele, betrouwbare pool.

Bewaker. Je bewaakt de processen én een correcte administratieve vastlegging. Denk aan het controleren van de arbeidstijdenwet (ATW), het registreren van ziekte en verlof en het zorgen dat medewerkers juist worden ingezet binnen kwalificaties en wettelijke richtlijnen. Dit klinkt misschien saai, maar jij weet: een goede planning begint bij structuur en overzicht.

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde.

Olympia Inhouse werkt voor de klanten HVC en GAD. HVC en GAD zijn organisaties binnen de afval- en grondstoffenbranche die zich inzetten voor een duurzame en schone leefomgeving. Flexkrachten, onder andere als beladers, spelen hierin een belangrijke rol. Zij zorgen ervoor dat afval veilig en efficiënt wordt ingezameld, correct gescheiden en dat processen op stations en in de wijken soepel verlopen. Dankzij hun inzet kunnen beide organisaties hun doel realiseren: het verminderen van restafval en het bevorderen van recycling. Voor deze rol werk je dus voor beide klanten. GAD bevindt zich in Bussum en HVC in Zaandam. 

Wie ben je?

Je bent analytisch, stressbestendig en hebt een goed gevoel voor structuur. Je houdt overzicht en bent niet bang voor een beetje chaos – sterker nog, jij brengt daar juist orde in. Je bent zelfstandig, maar werkt net zo makkelijk samen met collega’s en klanten. Ervaring in een planningsfunctie is een pre, maar niet vereist. We zoeken vooral iemand die initiatief toont, goed schakelt en verantwoordelijkheid durft te nemen.

Daarnaast vragen we:

• MBO4 of HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een dynamische werkomgeving (horeca, detailhandel of logistiek is een pre);
• Open mind, eerlijk en het talent om met mensen vanuit alle lagen van de samenleving te communiceren.
• Rijbewijs en eigen vervoer om zelf naar beide locaties te reizen.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

Verder bieden we je: 

• Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
• Salaris in schaal 5, tussen €2.678 en €3.294, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Onkostenvergoeding van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek;
• Een mooie bonus aan het einde van het jaar;
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer door middel van een zakelijke OV-kaart of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€0,23 per kilometer);
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Accountspecialist, Manager of Procesmanager;
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren;
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is; 
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen;
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Iris Beekhoven op 06 18 50 43 17 of stuur een mailtje naar corporaterecruitment@olympia.nl.

#olympiaintern