Administratief Medewerker Verzuim

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Verzuim ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van het verzuimproces. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor eenvoudige verzuimvragen en zorgt voor een correcte verwerking van verzuim- en herstelmeldingen. Je werkt nauwkeurig, servicegericht en volgens geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet verbetering poortwachter.

• Behandeling van 1e-lijns verzuimvragen via Topdesk
• Registreren en verwerken van ziek- en herstelmeldingen
• Urenverwerking van gewerkte uren tijdens verzuim
• Beheren en bijhouden van verzuimdossiers
• Bewaken van termijnen en acties binnen het verzuimproces
• Verwerken en versturen van post aan het UWV
• Verzenden van tussentijdse ‘geen contact’-waarschuwingen
• Administratieve verwerking van loonstop en loonopschorting
• Beheren en monitoren van de verzuimmailbox
• Uitzoeken en corrigeren van dubbele betalingen
• Ondersteunen bij rapportages en verzuimoverzichten
• Verwerken van mutaties in HR-, salaris- en verzuimsystemen
• Zorgdragen voor correcte archivering van vertrouwelijke documenten

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde.

Jouw standplaats is het Olympia Service Center (hoofdkantoor van Olympia) in Hoofddorp. In de rol van Administratief Medewerker Verzuim werk je nauw samen met jouw directe collega (in een vergelijkbare rol) en legt verantwoording af aan Roel van Gorkum. Bij ons werk je in een hybride werkomgeving, waarbij we minimaal drie dagen per week op kantoor werken. We geloven in de kracht van persoonlijke interactie en samenwerking.  

Wie ben je?

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jouw persoonlijke waarden overeenkomen met onze kernwaarden; dat betekent dat jij van betekenis wilt zijn voor al onze collega’s en daardoor indirect richting onze klanten, kandidaten en de maatschappij. 

Je hebt een streepje voor als:   

• Je beschikt over mbo4 werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden en écht accuraat kunt werken.
• Kennis van verzuimadministratie, UWV-processen en Wet verbetering poortwachter is een pré anders leren we het je wel
• Je denkt graag in oplossingen, proactief en resultaatgericht bent en snel kunt schakelen.
• Je beschikt over goede kennis van het MS-Officepakket.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

En verder bieden we je uiteraard:

• Een dienstverband van 32-40 uur per week. 
• Salaris tussen € 2.812 - € 3.821 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32.5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Een mooie variabele beloningsregeling.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€ 23 ct.).
• Een Olympia Werkbudget van € 105 netto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. 

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Matthieu van der Velde en stuur een mailtje naar corporaterecruitment@olympia.nl.