Backoffice medewerker GVB

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia GVB. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door- en her) plaatsingen van onze flexkrachten en startklaar te maken. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit en iemand die graag dienstverlenend aan de slag wilt gaan. Of ben jij een intercedent die wat minder commercieel aan de slag wilt gaan? Dan is dit jouw baan! Het is een brede en afwisselende functie waarbij jij uiteindelijk zorgt dat flexkrachten veilig aan het werk kunnen gaan, hoe waardevol is dat. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor het startklaar maken van de nieuwe klassen van flexkrachten.
• Inplannen van keuringen voor de flexkrachten.
• Samenwerken met HR van GVB. Denk aan aanmelden van flexkrachten.
• Volledig verwerken van indiensttreding van de flexkrachten.
• Plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren.
• Beantwoorden van eerste lijnvragen van klanten, flexkrachten en collega’s over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO.
• Onboarden van flexkrachten conform GVB processen.

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. 

Als backoffice medewerker ben je het verlengstuk van al je eigen collega's van Olympia GVB. Wij zitten met ons GVB team gevestigd op onze vestiging in Amsterdam (Rhijnspoorplein 10-38). Vanuit deze locatie verzorgen wij o.a. de planning, werving en administratie voor onze klant GVB. Flexibele werktijden om werk en gezinsverantwoordelijkheden in balans te houden is mogelijk, denk aan werken van 09.00 uur tot 14.00 uur. Ook starten vanaf 09.30 uur is mogelijk, 4 of 5 dagen per week. 

Ieder team bij Olympia is anders, maar ze hebben allemaal een ding gemeen: werkplezier. Dit zie je terug in de borrels, samen lunchen en successen vieren. Want uiteindelijk onderneem je samen en ben je ook onderdeel van alle successen die je met elkaar behaalt.

Wie ben je?

Je kunt het overzicht te bewaren en bent volwaardig sparringpartner voor je eigen collega's en je contactpersonen van de GVB met wie je samenwerkt. Nauwkeurigheid, kwaliteit en de klant- en kandidaat beleving staan hierbij centraal. Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:

• MBO4 of HBO werk- en denkniveau.
• Jij hebt werkervaring opgedaan als intercedent, HR medewerker, backoffice medewerker, recruiter of consultant.
• Jij bent in het bezit van een SEU-Backoffice Professional diploma of bent bereid deze te behalen.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia? Dan beloven wij jou dit: 

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is. 
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling. 
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur. 
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk. 

Verder bieden we je:

• Een parttime dienstverband van minimaal 20 uur of maximaal 32 uur, per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past. 
• Een salaris in schaal 5 (tussen € 2.400 en €2.775), dit is afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• Een mooie variabele beloningsregeling. 
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek. 
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren. 
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen. 
• Een Olympia Werkbudget van €105 netto per maand bij een 40-urige werkweek. 
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding van €0,23 vanaf 10 km. 
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent. 
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Senior backoffice medewerker of een vervolgstap bij Payroll & Billing.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Sarah Khatab op 0641122405 of stuur een mailtje naar corporaterecruitment@olympia.nl.