Receptionist / Administratief Medewerker
Wat ga je doen?
Krijg jij energie van klantcontact en spreek jij vloeiend Nederlands, Duits en Engels? Als receptioniste bij onze opdrachtgever ben jij het visiteplaatje en het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers. Je geeft ze een warm welkom en verwijst ze op de juiste manier door. Naast de bezoekers die fysiek binnen komen lopen, ben jij ook verantwoordelijk voor de inkomende telefoon en verbind je de binnenkomende telefoon door naar de juiste persoon of afdeling. Zijn je collega's afwezig of zijn ze niet bereikbaar? Dan noteer je de boodschap en zet je deze door naar de juiste persoon of afdeling. Hieronder staat een korte samenvatting van je werkzaamheden:
- Verrichten van kleine ondersteunende werkzaamheden (o.a. uitgeven kantoorartikelen, post en pakjes in ontvangst nemen en frankeren, verjaardagskaarten versturen, etc.);
- Inscannen/inboeken van inkoopfacturen;
- Inscannen en opvragen van POD’s en vrachtdocumenten;
- Juist en volledig aannemen én doorgeven van boodschappen voor medewerkers die afwezig of bezet zijn;
- Het administratief afhandelen van telefoongesprekken en het beantwoorden van mails:
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een familiebedrijf in Venlo dat de afgelopen jaren is uitgegroeid tot een grote wereldwijde logistieke speler. Ondanks dat heerst er nog steeds een familiecultuur binnen het bedrijf en zijn de lijntjes kort. Investeren in nieuwe mogelijkheden en innovatieve oplossingen is een continue factor binnen dit bedrijf, meedenken hierin wordt dan ook zeer op prijs gesteld. Ze streven ernaar om continu de beste oplossingen te bieden op het gebied van transport, supply chain en warehousing.
Persoonlijke ontwikkeling en begeleiding staan bij onze opdrachtgever hoog in het vaandel. Bij aanvang krijg je een ervaren buddy die jou tijdens je eerste weken gaat inwerken en begeleiden, hij of zij is je eerste aanspreekpunt als je vragen hebt.
Wie ben je?
- Je beschikt ten minste over mbo werk- en denkniveau;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits;
- Je bent accuraat, representatief, sociaal, proactief en hebt goede contactuele en commerciële eigenschappen;
- Je bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel ingesteld;
- Ervaring in de logistieke sector is een pre.
Wat mag je verwachten?
Een vaste baan (32-36 uur per week), waarbij je eerst via Olympia aan de slag gaat.
Daarnaast mag je het volgende verwachten:
- Je bouwt 8,33% vakantiegeld op en 10% vakantie uren per gewerkt uur;
- Je kan rekenen op een marktconform salaris gebaseerd op kennis en ervaring;
- Je krijgt een reiskostenvergoeding;
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling door begeleiding en/of een aanvullende opleiding of cursus.
- Je bouwt vanaf dag 1 pensioen op via STiPP.
Ben jij enthousiast geworden? Wacht dan niet langer en solliciteer snel voordat iemand anders je voor is en wie weet nodig ik je uit voor een gesprek op onze vestiging.
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Venlo
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Venlo helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Venlo
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Venlo en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!