Sales Support Medewerker

Wat ga je doen?

Als Sales Support Medewerker ben je zowel commercieel als administratief ondersteunend. Je bent de schakel binnen de Sales afdeling - een echte spin in het web. Samen met twee andere collega's leg je het fundament onder de gehele afdeling en maak je echt het verschil. Houd je graag verschillende ballen hoog en wil je onderdeel zijn van een hecht en gedreven team? Lees dan snel verder.

De afdeling Sales bestaat uit vier subafdelingen (Sales Account, Key Account, Bidmanagement en Werkvertrouwen). Deze afdeling heeft als doel om samen met de subafdelingen de werkelijke vraag van de klant te doorgronden en om die om te zetten in een onderscheidend en winnend commercieel aanbod voor Olympia.

Om de afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen, vragen we jou om met het onderstaande aan de slag te gaan;

• Je schakelt in deze rol met verschillende interne stakeholders en ondersteunt de accountmanagers.
• Jij bent verantwoordelijk voor het aanleveren en genereren van diverse rapportages.
• Je houdt je bezig met het minimaliseren van de risico's van Olympia door optimaal inzicht te geven in cijfers en overzicht van compliance en risicobeheersing. Denk hierbij van het maken en onderhouden van dashboards en factuurcontroles.
• Je ontzorgt accountmanagers door de samenwerking actief op te zoeken, hen te ontlasten, administratieve werkzaamheden over te nemen en te blijven polsen naar veranderende behoeften van klanten.
• Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van het implementatieproces van nieuwe contracten (klanten).

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Jouw standplaats is het Olympia Service Center (hoofdkantoor) van Olympia in Hoofddorp. Wij werken activity based en passen onze werkplek aan op onze activiteiten waarbij we hybride werken.

In de rol van Sales Support Medewerker maak je deel uit van de afdeling Sales Support, bestaande uit (met jou erbij) 3 collega’s. Jullie hebben alle drie een eigen takenpakket. Natuurlijk weet je ook wat jouw collega’s doen, zodat jullie elkaars werkzaamheden kunnen overnemen bij afwezigheid, andersom ook. Daarnaast werk je nauw samen met de afdelingen Sales, Key Accountmanagement, Werkvertrouwen en Bidmanagement. Er geldt een informele cultuur waarin je eigen inbreng en initiatieven gestimuleerd en gewaardeerd worden.

Wie ben je?

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jouw persoonlijke waarden overeenkomen met onze kernwaarden; dat betekent dat jij van betekenis wilt zijn voor al onze collega’s en daardoor indirect richting onze klanten, kandidaten en de maatschappij.

Verder heb je een streepje voor als:

• je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• je relevante werkervaring hebt in een commerciële werkomgeving (ervaring in de uitzendbranche is een pré, maar zeker geen vereiste).
• je een proactieve aanpakker bent die graag je handen uit de mouwen steekt, goed prioriteiten kunt stellen en in oplossingen denkt.
• je een ‘multitasker’ bent: je helpt collega’s graag en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende afdelingen en werkzaamheden.
• je handig bent met het maken van presentaties in PowerPoint en het bijhouden van cijfers in Excel.
• je flexibel bent, beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende kennis van de Nederlandse taal in zowel woord als in geschrift.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.

En verder bieden we je uiteraard:

• een dienstverband van 24, 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past. Het gaat om een vervanging wegens zwangerschapsverlof voor de periode van augustus t/m februari 2024. 
• een marktconform salaris tussen de € 2.500 en € 3.964, afhankelijk van kennis en ervaring.
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een bonusregeling, een gunstige pensioenregeling en 32,5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
• een laptop en mobiele telefoon om jouw werk goed uit te kunnen voeren.
• eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
• volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer en/of een kilometervergoeding (21 ct.) vanaf 10 km.
• een Olympia Werkbudget van € 105 netto per maand (€ 5 per gewerkte dag).
• persoonlijke ontwikkeling door onder andere de inspirerende trainingen en opleidingen via de Olympia Academie.
• hybride werken: afwisseling tussen thuis en op kantoor.
• een inspirerende, moderne en bovenal duurzame werkplek. Wij zijn gevestigd in het Pharos-gebouw tegenover station Hoofddorp.