Werken als administratief medewerker
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en werk je graag met cijfers of gegevens? Word administratief medewerker! Ontdek wat je gaat doen, waar je kunt werken en wat je verdient. Of bekijk direct de vacatures via de knop hieronder.
Ga gelijk naar...
Wat doe je als administratief medewerker?
Taken en verantwoordelijkheden administratief medewerker:
Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie van een bedrijf. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en collega’s op je kunnen rekenen. Je taken als administratief medewerker verschillen per organisatie, maar meestal houd je je bezig met:
Je werkt meestal op kantoor in een ondersteunende functie. Dankzij jouw inzet blijft de administratie overzichtelijk en kan iedereen efficiënt doorwerken. Als administratief medewerker ben je dus onmisbaar op de achtergrond.
De werkdag van een administratief medewerker
Elke werkdag als administratief medewerker ziet er net iets anders uit, afhankelijk van het bedrijf waar je werkt – maar dit geeft je een goed beeld van hoe jouw dag eruit kan zien.
8 tot 8.15 uur: Je komt aan op kantoor, start je computer op en checkt je mailbox. Je maakt een lijstje met taken voor de dag.
8.15 tot 10 uur: Je verwerkt documenten, werkt gegevens bij in het systeem en controleert klant- of orderinformatie. Ook ondersteun je collega’s met administratieve taken.
10 tot 10.15 uur: Tijd voor koffie! Je praat even bij met collega’s in de kantine of haalt een frisse neus buiten.
10.15 tot 12.30 uur: Je beantwoordt e-mails van klanten of leveranciers, boekt facturen in of helpt bij de planning. Je zorgt dat alles netjes wordt verwerkt en bijgehouden.
12.30 tot 13 uur: Lunchtijd! Je eet gezellig met collega’s of leest iets om even te ontspannen.
13 tot 15 uur: Je archiveert documenten, maakt dossiers compleet en signaleert fouten in gegevens. Die los je meteen op, zodat alles weer klopt.
15 tot 16.30 uur: Je rondt je administratie af, plant afspraken in voor later in de week en stelt waar nodig een kort verslag op. Daarna sluit je de dag netjes af.
Als administratief medewerker heb je een gestructureerde en veelzijdige werkdag. Je werkt met systemen, helpt collega’s verder en zorgt dat de administratie klopt. Dankzij jou blijft alles soepel draaien op kantoor.
Wat heb je nodig om administratief medewerker te worden?
Om als administratief medewerker aan de slag te gaan, heb je meestal een mbo-opleiding op niveau 3 of 4 nodig, bijvoorbeeld in de richting van administratie, secretarieel werk of bedrijfsvoering. In sommige functies is ook hbo-niveau gewenst, afhankelijk van de verantwoordelijkheden. Veel bedrijven bieden daarnaast interne trainingen of cursussen aan, zoals werken met bepaalde systemen (denk aan Excel, ERP-software of boekhoudprogramma’s).
Voor deze functie zijn vooral je vaardigheden en persoonlijke eigenschappen belangrijk. Met de juiste instelling kun je veel leren op de werkvloer.
Belangrijke eigenschappen van een administratief medewerker:
Met deze vaardigheden en een gestructureerde manier van werken ben je helemaal klaar voor een functie als administratief medewerker.
Salaris en voorwaarden van een administratief medewerker
Wat verdient een administratief medewerker? Het salaris van een fulltime administratief medewerker in Nederland ligt gemiddeld tussen de € 2.830 en € 3.280 per maand. Dat komt neer op een bruto jaarsalaris van € 33.960 tot € 39.360. Teruggerekend is dat € 17,63 per uur.
Naast een fijn salaris kun je ook secundaire arbeidsvoorwaarden verwachten. Die kunnen per bedrijf verschillen. Maar je kunt rekening houden met (een greep uit) deze voorwaarden:
- Vaste of flexibele werktijden: De meeste administratief medewerkers werken tijdens kantooruren, maar parttime of hybride werken is vaak ook mogelijk.
- Vakantiedagen en vakantiegeld: Tijd om op te laden is belangrijk. Je hebt recht op vakantiedagen én 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding: Veel werkgevers bieden een nette vergoeding voor je woon-werkverkeer.
- Pensioenopbouw: Je bouwt pensioen op via je werkgever, zodat je later ook goed zit.
- Extra's: Denk aan een fietsplan, gratis parkeergelegenheid of opleidingsbudgetten voor jouw ontwikkeling.
Doorgroeimogelijkheden als administratief medewerker
Doorgroeien? Dat kan! Als administratief medewerker kun je doorgroeien naar verschillende functies in de administratie, klantenservice of planning. Je kunt je ook specialiseren in een specifieke richting, zoals financiën.
Office manager – Je bent hét aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Je combineert administratieve taken met facilitaire of organisatorische verantwoordelijkheden. Denk aan agendabeheer, inkoop en ondersteuning van directie of teams. Het salaris ligt gemiddeld rond de € 3.135 bruto per maand.
Teamleider administratie – Je stuurt een administratief team aan, verdeelt taken en zorgt dat deadlines worden gehaald. Het gemiddelde salaris ligt rond de € 4.270 bruto per maand.
Financieel administratief medewerker – Je richt je op de verwerking van financiële gegevens, zoals inkoop- en verkoopfacturen, kas- en bankboekingen en btw-aangiftes. Je werkt vaak nauw samen met de boekhouder of accountant. Het gemiddelde salaris ligt rond de € 3.255 bruto per maand. Als je vanuit je werk als administratief medewerker ervaring hebt met facturen, offertes of financiële rapportages, is dat vaak een pré voor bedrijven. Anders kun je via een praktijkgerichte cursus snel bijleren, soms ook aangeboden door de werkgever.
Administratief HR-medewerker – Je ondersteunt de HR-afdeling met administratie, personeelsdossiers en verlofregistratie. Een veelzijdige functie met een salaris van gemiddeld € 3.285 bruto per maand.
De werkomgeving en werktijden van een administratief medewerker
Hoeveel uur per week werk je als administratief medewerker?
De meeste administratief medewerkers werken tijdens reguliere kantoortijden, vaak tussen 8 en 17 uur. Je kunt zowel fulltime als parttime aan de slag – bijvoorbeeld 24, 32 of 40 uur per week. Flexibiliteit is in veel gevallen mogelijk: zo kun je soms (deels) thuiswerken of je uren in overleg aanpassen. Dat maakt het werk goed te combineren met je privéleven.
Jouw werkomgeving
Als administratief medewerker werk je meestal op kantoor, aan je eigen bureau of in een open werkruimte met collega's. Je gebruikt verschillende systemen, schakelt met andere afdelingen en helpt klanten of collega's verder via mail of telefoon. De sfeer is vaak collegiaal en gericht op samenwerken. Tussen de werkzaamheden door is er ruimte voor een praatje of een koffiemomentje met je team.
Bij welke bedrijven kun je werken als administratief medewerker?
Via Olympia kun je aan de slag bij allerlei organisaties: van gemeenten, zorginstellingen en logistieke dienstverleners tot commerciële bedrijven. Bekende namen zijn bijvoorbeeld Lidl, KPN of Gemeente Amsterdam. Of je nu liever in een groot bedrijf werkt of juist in een kleiner team – er is volop keuze.
Sollicitatieproces en tips
Het sollicitatieproces
Solliciteren op een baan als administratief medewerker? Dat kan best spannend zijn. Misschien ben je net afgestudeerd, wil je van baan wisselen of terugkeren in een administratieve rol. Een nieuwe baan, je cv updaten, een Gesprek van Betekenis – het is veel tegelijk. Maar geen zorgen, wij begeleiden je stap voor stap door het proces. Zo weet je precies wat je kunt verwachten en kun je goed voorbereid op gesprek.
Onze collega’s op de vestigingen zorgen voor een open en ontspannen sfeer. Zo kun jij jezelf zijn en laten zien wat je in huis hebt. Kijk hieronder hoe het sollicitatieproces in zijn werk gaat.
Solliciteren op vacature
Je solliciteert via onze website op een vacature.
Gesprek van Betekenis
Je komt langs op een vestiging voor je Gesprek van Betekenis.
Je bent aangenomen
Ging alles goed? Dan ben je aangenomen en kan je gaan starten!
Jouw eerste werkdag
Contract getekend en alles geregeld? Dan kan je beginnen!
Vijf tips voor jouw sollicitatie als administratief medewerker
Wil je aan de slag als administratief medewerker? Met deze tips bereid je je goed voor op je sollicitatiegesprek en maak je een sterke indruk:
- Bereid je inhoudelijk voor: Lees de vacature goed door en verdiep je in het bedrijf en de taken. Weet welke systemen of processen aan bod komen, zodat je gerichte vragen kunt stellen.
- Kom op tijd: Punctualiteit is belangrijk in administratief werk. Door op tijd te komen, laat je zien dat je georganiseerd en betrouwbaar bent.
- Kleed je netjes en professioneel: Kies voor een verzorgde outfit die past bij een kantooromgeving. Je hoeft niet in pak, maar een representatieve uitstraling helpt zeker.
- Stel slimme vragen: Vraag bijvoorbeeld welke systemen worden gebruikt (zoals Excel of Exact), hoe het team eruitziet of hoe de inwerkperiode verloopt. Dat laat zien dat je betrokken en nieuwsgierig bent.
- Laat je nauwkeurigheid en communicatie zien: Administratief werk vraagt om een scherp oog en duidelijke communicatie. Geef voorbeelden waarin je precies werkte of collega’s goed hebt ondersteund.
Hoe kun je via Olympia aan het werk?
Olympia biedt werk van betekenis. En dit doen wij op een manier die het beste bij jou past. Bij Olympia vind je verschillende werkvormen, van flexibel tot vast:
Uitzenden
Bij uitzenden werk je via Olympia voor een bedrijf. Je werkt meestal tijdelijk en hebt geen vast contract, al kan dat natuurlijk altijd veranderen. Het grote voordeel? Je kunt flexibel werken en krijgt betaald voor de uren die je maakt. Perfect als je afwisseling zoekt!
Werving & Selectie
Bij werving en selectie zoekt Olympia de perfecte kandidaat voor een bedrijf. Word jij aangenomen? Dan kom je meteen in dienst bij het bedrijf zelf, met een vast of tijdelijk contract. Wij helpen je tijdens de selectie, maar daarna werk je direct voor je nieuwe werkgever.
Detacheren
Bij detacheren werk je via Olympia bij verschillende bedrijven. Je hebt een contract bij ons, vaak voor langere tijd, en werkt op projectbasis bij verschillende bedrijven. Dit biedt veel afwisseling én meer zekerheid dan uitzenden. Een ideale mix!
Veelgestelde vragen over werken als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Als administratief medewerker zorg je voor een soepele verwerking van gegevens, documenten en communicatie. Je voert administratie uit, beantwoordt e-mails en ondersteunt collega’s. Zo blijft het werkproces overzichtelijk en georganiseerd.
Wat verdien je als administratief medewerker?
Een administratief medewerker verdient gemiddeld tussen de € 2.830 en € 3.280 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Dat is ongeveer € 17,63 per uur.
Wat heb je nodig om als administratief medewerker aan de slag te gaan?
Meestal heb je een mbo 3 of 4 opleiding nodig in een administratieve richting. Belangrijke eigenschappen zijn nauwkeurigheid, structuur, communicatie en basiskennis van computers. Met de juiste instelling kun je veel leren op de werkvloer.
Waar kun je werken als administratief medewerker?
Als administratief medewerker kun je via Olympia aan de slag bij uiteenlopende organisaties, zoals gemeenten, zorginstellingen, logistieke bedrijven of commerciële kantoren. Denk aan werkgevers als Lidl, KPN of Gemeente Amsterdam.