Contractbeheerder

Wat ga je doen?

Ben jij een administratieve topper met oog voor detail én een hart voor samenwerking? Krijg jij energie van structuur aanbrengen in contracten en het scherp houden van je collega’s? Dan is deze functie Contractbeheerder bij Waternet in Amsterdam iets voor jou!

Waarom jij onmisbaar bent als Contractbeheerder:

Zonder jou, geen overzicht. Zonder overzicht, geen grip op afspraken en verplichtingen. Als contractbeheerder bij Waternet zorg jij ervoor dat alle contracten helder, actueel en rechtmatig zijn. Jij houdt toezicht op de naleving ervan en bent hét aanspreekpunt als het gaat om signaleren, rapporteren en adviseren. Of het nu gaat om het bewaken van einddata, het signaleren van her aanbestedingen of het delen van contractuele verplichtingen — jij hebt het al op je radar staan voordat iemand anders eraan denkt.

Je werkt nauw samen met contractmanagers, budgeteigenaren en inkoopadviseurs. Jij bent hun ogen, oren én handen binnen het systeem. Je denkt proactief mee, vertaalt contracteisen naar concrete acties en zorgt ervoor dat onze organisatie altijd 'contractproof' is.

Wat ga je doen?

• Actueel houden van contractgegevens en signaleren van actiepunten
• Opstellen van rapportages (bijv. contractwaarde, looptijd, heraanbesteding)
• Communiceren met interne stakeholders over acties en verplichtingen
• Signaleren van mogelijke onrechtmatigheden en passende acties initiëren
• Werken met Office 365, SharePoint, Excel en Power BI
• Samenwerken binnen een enthousiast team op de afdeling Inkoop

Waar ga je werken?

Bij Waternet werk je aan iets wat er écht toe doet: water. Voor 1,3 miljoen mensen zorgen wij voor schoon drinkwater, droge voeten en schone natuur. Je komt terecht in een open organisatie waar innovatie, duurzaamheid en diversiteit hand in hand gaan. We zijn trots dat we bijna klimaatneutraal werken en stimuleren jou om elke dag een beetje beter te worden.

Over jouw team

Je sluit je aan bij het cluster Contractbeheer en Bestelservice, onderdeel van de afdeling Inkoop. Een afdeling in ontwikkeling, met veel energie, ambitie en een fijne, informele sfeer. Samen zetten we de schouders onder de professionalisering van onze inkooporganisatie.

Wie ben je?

• HBO werk- en denkniveau
• MBO4-opleiding in administratie (juridisch of financieel)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Sterke Excel-skills, ervaring met rapportages
• Ervaring met Power BI en/of AllSolutions is een pre
• Bekendheid met contractbeheer bij een aanbestedende dienst is een pre
• Cursus of training contractbeheer? Bonuspunten!

En wie ben jij?

• Je bent nauwkeurig, proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamplayer
• Je durft feedback te geven en blijft duidelijk in je communicatie
• Je schakelt makkelijk tussen taken en stelt prioriteiten
• Je bent oplossingsgericht en hebt plezier in klantcontact

Wat mag je verwachten?

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3200,- en maximaal € 4200,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract van 1 jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige reisvergoeding met het openbaar vervoer;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Je bouwt direct pensioen op;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Waternet is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. Waternet wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. Bij Waternet kijken we niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl

Ben jij de contractbeheerder die wij zoeken? Solliciteer dan snel met cv en motivatie en werk mee aan een duurzamer en georganiseerder Waternet!