Administratief Medewerker Universiteit

Wat ga je doen?


Als Administratief Medewerker bij een universiteit in Rotterdam ben je lid van de examencommissie en vervul je een zelfstandige en verantwoordelijke rol. Je hebt contact met studenten en collega's, zoals docenten en studieadviseurs, en behandelt verzoeken over vrijstellingen, voorzieningen en uitzonderingen. Het is belangrijk dat je verzoeken zorgvuldig bekijkt en binnen de gestelde kaders blijft. Je neemt beslissingen op basis van de geldende regels en voert diverse administratieve taken uit, zoals rondom beroepszaken, fraude en scriptiedeadlines. Samen met je collega's draag je bij aan het succes van het team door initiatief te tonen en mee te denken over beslissingen en beleid. Je werkt nauw samen met de medewerker en secretaris van de Examencommissie en brengt een nauwkeurige en analytische aanpak met je mee. Je bent bedreven in het vinden van oplossingen en weet een balans te vinden tussen handhaving van de regels en tegemoetkomen aan de verzoeken van studenten. Met jouw beheersing van zowel het Nederlands als het Engels op minimaal C1-niveau ben je in staat om diverse vragen en klachten af te handelen.

Tijdens de inwerkperiode werk je fulltime (38 uur) op kantoor, na deze periode behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden. De locatie is goed te bereiken met het openbaarvervoer, parkeren is enkel tegen betaling mogelijk. Het team werkt binnen de uren 08:00 - 18:00 uur en is flexibel in te richten. Het betreft een tijdelijke baan tot oktober 2024 met kans op verlenging. 

Waar ga je werken?


De Universiteit in Rotterdam is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - de missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de universiteit werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen het wetenschappelijk onderwijs. Ze zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als het interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken de medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van het onderwijs en onderzoek en hun kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten.

Wie ben je?

  • Je bent 32-38 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt ervaring in administratie, bij voorkeur in een onderwijsomgeving;
  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Naast Nederlands heb je een uitstekende beheersing van de Engelse taal (minimaal C1-niveau);
  • Je kan een VOG overleggen;
  • Heb je al ervaring binnen de examencommissie? Dan heb je al een streepje voor!

Wat mag je verwachten?

  • Een bruto maandsalaris op basis van 38 uur van €3072,- tot €4103,- (schaal 8) of tot €4640,- (schaal 9) bij ervaring bij een examencommissie;
  • Een salarisverhoging in augustus volgens de CAO;
  • Een tijdelijke baan tot september 2024;
  • Werken voor een vooraanstaande internationale universiteit in Rotterdam;
  • Hybride werken na de inwerkperiode;
  • Thuiswerkvergoeding €2,-
  • Eindejaarsuitkering 8,3%;
  • Volledige ov-reiskostenvergoeding;
  • Laptop in bruikleen;
  • Een pensioenregeling bij STIPP pensioen;
  • Toegang tot faciliteiten zoals het sportcentrum of bibliotheek.

#LI-SB3

Solliciteer direct

Solliciteer binnen
2 minuten!


Olympia Rotterdam

Ons uitzendbureau in Rotterdam

Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Rotterdam helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectiebureau in Rotterdam

Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Rotterdam en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Rotterdam
Vasteland 12
3011 BL Rotterdam
Alle vacatures van deze vestiging