Managementassistent Directeur
Wat ga je doen?
Als management assistent plan en organiseer je allerlei overleggen en bijeenkomsten, van grootte tot kleine bijeenkomsten. Daarnaast ga je ook over het registreren van gegevens en applicaties en breng je prioriteiten aan het binnengekomen mailverkeer voor de managers en lopende cases betreffende de afdeling. je verzorgt de documentregistratie en beheer en distrubueert afdelingsspecfieke informatie.
Waar ga je werken?
Gemeente Amsterdam is een grote werkgever met een enorme verscheidenheid aan mensen en banen. Een omgeving waar je volop keuzes en kansen hebt. Waar je samenwerkt met talentvolle collega’s, ieder met een eigen achtergrond en ambitie, allemaal met dezelfde missie, die verenigt en verbindt. Je kunt je er ontwikkelen zoals jij voor ogen hebt. Zo bouw je niet alleen mee aan onze geweldige stad, maar ook aan je eigen toekomst.
Samen met collega’s aan de slag voor een veilig, duurzaam en gezond Amsterdam. Voor alle mensen die bij deze grote veelzijdige stad horen, omdat ze er wonen, werken of op bezoek komen. Trotse mensen die zich, net als onze stad, graag laten zien en van zich laten horen. Wij doen het allemaal voor Amsterdam.
Medewerkers van de directie Stadwerken werken voor de prachtige stad Amsterdam. Zij beheren de openbare ruimte, maken het schoon, houden het veilig, verzorgen het groen, onderhouden de bruggen, repareren de straten en beheren de markten. Dat doen ze elke dag met ruim 1300 collega’s op een dienstverlenende en innovatieve manier. Vakmensen, die er ieder voor zich aan meewerken om van Stadswerken een moderne beheer organisatie te maken.
Wie ben je?
Voor deze functie Managementassistent Directeur beschik je over:
- Ervaring met Microsoft office applicaties
- Ruime ervaring in management assistent functies
- Een diploma in het secretarieel gebied op minimum MBO 4 niveau
Aan competenties breng je mee:
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
Wat mag je verwachten?
- Een uitzendcontract van 1 juli 2023 tot 8 januari 2024 met optie tot verlenging tot 1 juli 2024
- Een functie voor 32-36 uur per week
- Een salaris van minimaal € 2878,- tot maximaal € 4052,- op basis van 36 uur en gebaseerd op de relevante werkervaring en opleiding
- Vakantiegeld van 8%
- Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per km met een maximum van €9 voor een retour
- Een pensioensopbouw na 8 gewerkte weken
- 13e maand
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Ryann, voor vragen kun je mailen met R.van.Roekel@Olympia.nl.
Onze contactgegevens
Olympia Inhouse Gem. Amsterdam OverigRhijnspoorplein 10-38 II
1018 TX Amsterdam