Management assistent

Terug naar zoekresultaten

Wat ga je doen?

In de functie van Managementassistent ben je de administratieve en organisatorische spil van de afdeling. Je voert diverse ondersteunende werkzaamheden uit, waaronder het notuleren van bijeenkomsten, het beheren van de complexe agenda van het afdelingshoofd en het plannen van bijeenkomsten. De kandidaat die we zoeken kan goed zelfstandig werken, denkt mee en is pro actief. Geen dag is hetzelfde, er is veel afwisseling in een hectische omgeving. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag 

  • Levert organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Agendabeheer, Je maakt afspraken in Outlook en MS Teams.
  • Helpen bij het organiseren van verschillende bijeenkomsten.
  • Je handelt binnengekomen e-mails en/of inkomende telefoongesprekken af.
  • Notuleren van een vergadering of teamoverleg, en het zorgvuldig verwerken van allerlei administratieve gegevens.
  • Je pakt zelfstandig secretariële taken op.

Waar ga je werken?


We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De afdeling Sporthallen en –parken is onderdeel van de directie Sport en Bos en verzorgt de dagelijkse exploitatie en het beheer van de sporthallen, sportparken en gymzalen die binnen de gemeentegrenzen van Amsterdam liggen en waarvan de gemeente eigenaar is. Het beheer richt zich op de kwalitatief hoogwaardige exploitatie en gebruik van de gemeentelijke sporthallen, –parken en gymzalen met tevreden gebruikers/klanten (scholen, verenigingen, individuele sporters, etc.). Sfeer is gezellig en informeel, de afdeling kenmerkt zich door vooral doen en maakt deelt uit van het team Ondersteuning dat bestaat uit ongeveer 20 medewerkers. De vaste werklocatie is op dit moment de kantoorruimte in Sporthal de Pijp. Thuis werken is met mate ook mogelijk.

Werklocatie: Lizzy Ansinghstraat, 88, 1072RD, AMSTERDAM

Wie ben je?

Voor deze functie Managementassistent beschik je over:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in het werken met MS Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;

Aan competenties breng je mee:

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Wat mag je verwachten?

  • Een contract tot het einde van het jaar, met een kans op verlenging tot 1-6-2024
  • Een functie voor 32 uur per week
  • Een salaris van € 2878,- tot € 4052,- op basis van 36 uur en gebaseerd op de relevante werkervaring en opleiding
  • 8% vakantiegeld
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per km met een maximum van €9 voor een retour.
  • Een pensioensopbouw na 8 gewerkte weken
  • Een dertiende maand

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Kevin, voor vragen kun je mailen met K.vanZwol@Olympia.nl.


Solliciteer direct

Onze contactgegevens

Olympia Inhouse Gem. Amsterdam Overig
Rhijnspoorplein 10-38 II
1018 TX Amsterdam