Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Ben jij graag onderdeel van een organisatie die zich positief inzet voor de samenleving en heb je al ervaring opgedaan als (directie) secretaresse? Lees snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij opzoek naar een directiesecretaresse die minimaal 32 uur per week en op korte termijn beschikbaar is. In deze uitdagende, allround functie ben jij samen met jouw collega steun een toeverlaat van de bestuurder en drie directieleden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Complex agendabeheer;
  • Plannen van vergaderingen en overlegmomenten;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Verzorgen van correspondentie;
  • Voortgang van de diverse acties bewaken;

De functie zal eerst voor tijdelijke aard zijn, maar bij wederzijdse klik en goed functioneren is er uitzicht op een vaste aanstelling. De functie kan worden uitgevoerd van maandag t/m vrijdag op kantoortijden.

Waar ga je werken?


De organisatie waar je gaat werken voert als instelling voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de minderjarigen, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen. Als onderdeel van deze mooie organisatie ben jij werkzaam vanuit het kantoor in Utrecht (of vanuit huis). Er zijn twee aparte werklocaties in hartje Utrecht die gemakkelijk te bereiken zijn met OV.

Wie ben je?

  • Je kunt goed zelfstandig werken en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je hebt een servicegerichte houding en bent communicatief sterk;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent woonachtig in de regio Utrecht;
  • Je hebt al ervaring als (directie)secretaresse.

Wat mag je verwachten?

  • Salaris tussen €2.487,- en €3.555,- op basis van 36 uur (afhankelijk van ervaring);
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Een vast en betrokken contactpersoon vanuit Olympia;
  • Uitzicht op een vaste instelling;
  • Werken voor een mooie organisatie, waarbij je echt iets voor een ander betekend.

Deze vacature is geplaatst door Leetah Vleeschhouwer


Olympia Utrecht

Ons uitzendbureau in Utrecht

Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Utrecht helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectiebureau in Utrecht

Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Utrecht en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Utrecht
Korte Steynlaan 42
3701 EX ZEIST
Alle vacatures van deze vestiging