Ondersteuner Afdelingsmanager

Wat ga je doen?

In het kort:

Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.

In de functie van Managementassistent ondersteun je de afdelingsmanager.
Op een gemiddelde dag ben je bezig met:

  • Het maken van (complexe) afspraken (agendabeheer)
  • Organiseren van bijeenkomsten.
  • Opstellen van overzichten en actielijsten.
  • Ondersteunt bij het veelal maatwerk administratie.
  • Verder alle voorkomende hand- en spandiensten.

Waar ga je werken?


We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Inburgering en Taal helpt Statushouders naar werk of onderwijs, Er is een fijne werksfeer die soms wat hectisch kan zijn.
Het aantal collega's in het team zijn er 5.

Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM

Wie ben je?

  • Minimaal MBO4 werk- en denkniveau
  • Ervaring als Managementassistent (eis)
  • Veel kennis van Excel
  • Ervaring met complex agendabeheer

Wat mag je verwachten?

  • Een parttime/fulltime baan van 32 - 36 uur per week;
  • Een salaris tussen €2581 - 3732,- op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring;
  • Uitzendcontract tot half augustus 2023, met kans op verlenging;
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €9,00 (retour);
  • Na 8 gewerkte weken bouw je pensioen op;
  • 8% procent vakantiegeld.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

De vacature is in beheer van Kevin, voor vragen kan je mailen naar k.vanzwol@olympia.nl

Deze vacature is geplaatst door Kevin van Zwol


Onze contactgegevens

Olympia Inhouse Gem. Amsterdam Overig
Rhijnspoorplein 10-38 II
1018 TX AMSTERDAM