Secretaresse

Wat ga je doen?

Als secretaresse zal je nauw samenwerken met de directiesecretaresse die reeds werkzaam is voor de MRA Directie.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

  • Je beheert agenda's;
  • Plant afspraken en bijeenkomsten in;
  • Verricht administratieve werkzaamheden;
  • Regelt lunches/catering;
  • Zorgt voor attenties;
  • Je signaleert ook zelf waar gaten dichtgelopen moeten worden of waar werkt blijft liggen, en helpt om er gezamenlijk voor te zorgen dat de organisatie optimaal functioneert.

Waar ga je werken?


We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
De MRA Directie is de organisatie die de samenwerking tussen overheden in de MRA faciliteert en stimuleert. Op een breed scala aan onderwerpen (denk aan onderwerpen als bouwen & wonen, toerisme & recreatie, onderwijs & arbeidsmarkt, slimme mobiliteitsoplossingen of de energietransitie) werken we samen om de leefkwaliteit van onze inwoners en toekomstige inwoners nog verder te vergroten. Als secretaresse ben je een essentieel onderdeel van het team: doordat we een kleine organisatie zijn en er veel moet gebeuren is er altijd iets te doen en de ondersteunende functies zijn daarbij belangrijk om de organisatie als geheel beter te laten functioneren.

Wie ben je?

We zijn op zoek naar een ambitieuze en energieke duizendpoot, die zelf signaleert wat er moet gebeuren en daar pro-actief naar handelt. Een 'yes we can' mentaliteit is essentieel. In deze functie ben je een spin in het web, en heb je veel contacten met collega's binnen en buiten onze organisatie.

Aan competenties breng je mee:

  • Plannen
  • Klantgerichtheid
  • Relatiebeheer
  • Samenwerken
  • Stressbestendig
  • Verantwoordelijkheid

Wat mag je verwachten?

  • Een parttime/fulltime baan van 32 - 36 uur per week;
  • Een salaris tussen €2581 - 3732,- op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring;
  • Uitzendcontract tot 12-02-2024;
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €9,00 (retour);
  • Na 8 gewerkte weken bouw je pensioen op;
  • 8% procent vakantiegeld.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

De vacature is in beheer van Yentel, voor vragen kan je mailen naar y.verbeek@olympia.nl

Deze vacature is geplaatst door Yentel Verbeek


Onze contactgegevens

Olympia Inhouse Gem. Amsterdam Overig
Rhijnspoorplein 10-38 II
1018 TX AMSTERDAM