Medewerker Facturatie

Wat ga je doen?

In de functie van Medewerker facturatie ben je bezig met alle soorten financiële administratie te verwerken.
Voor de toekomst zijn het verder digitaliseren en automatiseren van onze processen door middel van RPA (Robotic Process automation) en continu leren en verbeteren van belang.

Je bent bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Crediteurenadministratie
  • Data entry
  • Valideren Coderen
  • Administratieve correcties uitvoeren
  • Procesverbetering aandragen
  • Updaten van werkinstructies
  • Debiteurenadministratie
  • Verzenden verkoopfacturen
  • Maken en versturen Creditnota’s
  • Maken en versturen kopiefacturen
  • Overdragen vorderingen aan het gemeentelijk incassobureau
  • Procesverbeteringen aandragen
  • Updaten van werkinstructies

Waar ga je werken?


We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De afdeling Financiële Administratie het digitaal motorblok van de gemeente Amsterdam. Deze bestaat uit twee hoofdprocessen: 'Bestellen tot en met betalen' en 'Verkoop tot en met ontvangst'.

De hoofdactiviteiten binnen de administratie zijn gericht op het uitvoeren van financieel administratieve taken. Denk hierbij aan het verwerken van inkoopfacturen, het doen van betalingen, het verwerken van bankafschriften en bankgegevens, het verwerken van informatie over een nieuwe crediteur of debiteur, verwerken van factuuropdrachten en het versturen van herinneringen. Binnen de financiële administratie wordt E-facturatie de nieuwe manier van aanlevering en versturing van een factuur. In het komend jaar zullen wij de focus gaan leggen op het digitaliseren van de PFD facturen.

Wie ben je?

Voor deze functie Medewerker administratie beschik je over:

  • MBO financieel administratief met relevante werkervaring
  • In staat zijn onregelmatigheden te traceren en identificeren
  • In staat zijn om werkzaamheden die stagneren te monitoren
  • Zelfstandigheid om oplossingen te bedenken voor voorkomende problemen
  • Analyse skills en affiniteit met automatisering is zeker een pre.
  • Goede kennis van Excel en outlook
  • Aan competenties breng je mee:
  • In staat om collega’s aan te spreken op gedrag
  • Proactief en goede communicatie skills
  • Handen uit de mouwen mentaliteit
  • Zelfstandig werken m.b.t. repeterend werk
  • Procesmatig werken in samenwerkingsverband
  • Skills om nieuwe werkzaamheden snel eigen te maken
  • In staat om kennis en kunde over te dragen op collega’s

Wat mag je verwachten?

  • Een contract van 9-1-23 tot 30-6-23 met optie tot verlengen
  • Een functie voor 32-36 uur per week
  • Een salaris van €2250,- tot €3300,- op basis van 36 uur en gebaseerd op de relevante werkervaring en opleiding
  • 8% vakantiegeld
  • pensioenopbouw na 8 gewerkte weken
  • Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km met geen limiet indien het woon/werk verkeer is. 

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Kevin, voor vragen kun je mailen met k.vanzwol@olympia.nl


Onze contactgegevens

Olympia Inhouse Gem. Amsterdam Overig
Rhijnspoorplein 10-38 II
1018 TX AMSTERDAM