Management assistent secretaresse

Wat ga je doen?

Als managent assistent - secretaresse werk je in een hybride functie voor de directeur van een belangenorganisatie.

  • Je plant en organiseert (bestuurs- en management) overleggen en maakt afspraken hiervoor;
  • Je beheert de agenda en zorgt dat vergader stukken op het juiste moment paraat zijn;
  • Je maakt notulen van overleggen en werkt de actielijst uit; (Dit kan via geluidsopname); 1 a 2 keer per week
  • Je documenteert en archiveert vergader- en andere stukken.
  • Samen met een andere secretaresse organiseer je bijeenkomsten


Waar ga je werken?


Deze landelijk werkende organisatie behartigt de belangen van leden. Dit doen ze door veel contact te onderhouden met de leden over belangrijke zaken die er spelen en met verschillende ministeries. Het kantoor zit in Woerden tussen Utrecht en Gouda in. Ook vanuit Alphen aan den Rijn of Amstelveen of Hilversum is de organisatie goed bereikbaar.

Wie ben je?

  • Je bent een vlot persoon, hebt een open en flexibele instelling en voelt je verantwoordelijk voor een goede organisatie rondom de werkzaamheden van de directeur;
  • Je beschikt over een MBO / HBO werk en denk niveau;
  • Je bent goed vaardig in de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je staat stevig in je schoenen en hebt een gezonde zelfstandige werkhouding;
  • Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en te organiseren;
  • Daarnaast ben je ook administratief ingesteld en een georganiseerd persoon.
  • Natuurlijk ben je goed vaardig met Outlook, Word en Excel.

Wat mag je verwachten?

  • Salarisindicatie €2.800- €3.800,- per maand
  • Een Parttime functie van 32 uur per week
  • 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen
  • Een leerzame omgeving waarin jij je goed kunt verder ontwikkelen.
  • Je hebt uitzicht op een vast contract bij de organisatie


Olympia Woerden

Vacatures bij jouw uitzendbureau & werving- en selectiebureau in Woerden e.o.!

Op zoek naar passend uitzendwerk of liever een vaste baan? Bij Olympia Woerden helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op. Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Woerden en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Woerden
Trasmolenlaan 5
3447 GZ Woerden
Alle vacatures van deze vestiging