Administratief medewerker Export

Wat ga je doen?

  • In deze administratieve fulltime Export functie verwerk je de orders die via de mail en binnenkomen in het ERP systeem. Je voegt de benodigde transport documenten bij en zorgt dat de logistiek van de levering goed in gang wordt gezet;
  • Je beantwoordt vragen van klanten aan de telefoon en per mail.
  • Vragen zullen gaan over de laboratorium producten, verzending en levertijden.
  • Verder manage je de orders wereldwijd. je hebt dan contact met de klant, leverancier en vervoerder.
  • Je werkt met 3 andere collega’s aan een soepele doorstroom van de bestellingen.
  • Je hebt frequent contact met accountmanagers binnen de organisatie.
  • Je hebt ook te maken met douane - transport documenten en de inkoop van de producten.

Waar ga je werken?


De organisatie levert medische producten in een internationale omgeving. Op het kantoor zijn ongeveer 20 medewerkers werkzaam. De meeste medewerkers hebben een medische of laboratorium achtergrond maar dat is zeker niet noodzakelijk voor deze functie. Deze organisatie kent een gezonde groei en een informele werksfeer. Je komt te werken in een groeiende internationale werkomgeving binnen een Nederlands-Amerikaans bedrijf met veel ontwikkelingsmogelijkheden

Wie ben je?

  • Je beschikt over een MBO+ werk en denkniveau en bij voorkeur in de richting van Supply chain of logistiek;
  • Je bent op korte termijn fulltime beschikbaar;
  • Je hebt affiniteit of interesse in een medische handelsomgeving;
  • Je bent handig met geautomatiseerde systemen en met Word & Excel;
  • Verder communiceer je gemakkelijk en werk je klant- en servicegericht;
  • Je bent goed vaardig in de Nederlandse en Engelse taal. (Duits in een pré);
  • Je hebt een flexibele instelling en kunt het goed aan als dingen even anders georganiseerd moeten worden;
  • Je streeft naar het zelfstandig functioneren maar stelt vragen als je dingen niet weet;
  • Je bent een flexibel ingesteld persoon en schakelt gemakkelijk tussen de taken;
  • Je woont in de omgeving van Gouda, Rotterdam, Zoetermeer Alpen aan den Rijn.

Wat mag je verwachten?

  • Je start met een vast contract in dienst van de opdrachtgever;
  • Je komt te werken in een groeiende internationale werkomgeving binnen een Nederlands-Amerikaans bedrijf met veel ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Voor deze Full time functie geldt een salarisindicatie van bruto €2.800 - €3.100,- per maand afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring.
  • Daarnaast ontvang je vakantiegeld, 28 vakantiedagen en na een jaar word je meegenomen in de bonusregeling oplopend tot 110% van je salaris.
  • De organisatie is met het openbaar vervoer bereikbaar maar het is het gemakkelijkst om eigen vervoer te hebben.


Olympia Woerden

Vacatures bij jouw uitzendbureau & werving- en selectiebureau in Woerden e.o.!

Op zoek naar passend uitzendwerk of liever een vaste baan? Bij Olympia Woerden helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op. Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Woerden en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Woerden
Trasmolenlaan 5
3447 GZ Woerden
Alle vacatures van deze vestiging