Projectmedewerker onderwijssubsidies

Wat ga je doen?

Je kunt goed overzicht houden, bent efficiënt in het plannen van complexe werkzaamheden én zeer bedreven met administratie en het werken met meerdere ict-systemen tegelijk. Herken jij jezelf hierin? Bekijk dan de vacature en solliciteer! De gemeente Amsterdam is per direct opzoek naar een procesondersteuner voor onderwijssubsidies.

Als procesondersteuner zal je meewerken aan het opleveren van ongeveer 160 vaststellingen van onderwijssubsidies. Je zorgt ervoor dat schoolbesturen tijdig de gevraagde verantwoordingsgegevens aanleveren, verstrekt informatie over het proces en beheert alle gegevens in de web applicatie onderwijsvoorzieningen (WOS) en het subsidie informatie systeem Amsterdam (Sisa).

Je bewaakt de procedures, voert controles en onderzoek uit en verifieert aangeleverde gegevens. Als intermediair tussen schoolbestuur en gemeente Amsterdam vervul je een belangrijke servicegerichte rol.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

  • Werken in een complexe administratieve omgeving met meerdere ict-systemen;
  • Nabellen van schoolbesturen voor de aanlevering van de verantwoording, ontbrekende informatie en/ of onduidelijkheden;
  • Contact houden met de collega’s van het subsidiebureau;
  • Beoordeling van de verantwoording in samenwerking met de verantwoordelijk beleidsmedewerker. Waarbij de beleidsmedewerker hoofdverantwoordelijk is, en de procesondersteuner controlerend en faciliterend is;
  • Opstellen van de vaststellingbeschikkingen in samenwerking met de beleidsmedewerker;
  • Bewaken van de algehele voortgang binnen het subsidieteam onderwijs.

Waar ga je werken?


We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De ambitie van de gemeente is dat alle Amsterdamse kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen, ongeacht hun achtergrond. De afdeling onderwijs werkt nauw samen met de scholen in de stad om kansengelijkheid en de kwaliteit in het onderwijs te bevorderen. Als procesondersteuner word je toegevoegd aan het subsidieteam onderwijs dat opereert vanuit het team primair onderwijs (PO) voor de hele afdeling. Het subsidieteam bestaat uit drie procesmedewerkers en een coördinator. De coördinator zal de ondersteuner functioneel aansturen en voortgangsgesprekken voeren. Het subsidieteam is servicegericht, zowel naar scholen als naar de collega’s.
Er wordt hard gewerkt in een fijne ongedwongen sfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Wie ben je?

  • Voor deze functie Procesmedewerker onderwijssubsidies beschik je over: Gedegen administratieve achtergrond, goed thuis in kantoorautomatisering; nauwgezet, secuur en gestructureerd;
  • Je kunt goed overzicht houden, bent (zeer) ervaren in het efficiënt plannen van werkzaamheden, hebt lol in het goed organiseren van een complex proces met veel factoren;
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken, signaleert tijdig eventuele problemen of onvolkomenheden; 
  • Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking; je hebt ervaring met werken onder werkdruk, bent stressbestendig; 
  • Je hebt ervaring met het gemeentelijke subsidieproces;
  • Je bent bekent met Sisa en/of de voorganger SBS.
  • De functie is in principe op hbo-niveau, maar als ambitieuze mbo'er die zich uitgedaagd voelt door de gestelde eisen wordt je ook van harte uitgenodigd te solliciteren.

Aan competenties neem je mee:

  • Plannen;
  •  Omgevingsbewustzijn;
  • Klantgerichtheid;
  •  Samenwerken;
  • Stressbestendig;
  • Verantwoordelijkheid.

Wat mag je verwachten?

  • Een parttime/fulltime baan van 24 tot 36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal € 2865,- en € 4208,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
  • Uitzendcontract tot 31-03-2022;
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
  • Na 8 gewerkte weken bouw je pensioen op;
  • 8% procent vakantiegeld.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sharifa. Voor vragen mail naar recruitment.amsterdam@olympia.nl.


Onze contactgegevens

Olympia Inhouse Gem. Amsterdam Overig
Rhijnspoorplein 10-38 II
1018 TX AMSTERDAM