Projectsecretaresse Duurzaamheid

Wat ga je doen?

In de functie van Projectsecretaresse ben je de rechterhand van de projectleider. Je hebt een organiserende, faciliterende en signalerende rol en je fungeert als de ogen en oren van jouw manager.

  • Je beheert de agenda en mailbox op effectieve wijze;
  • Je notuleert bij overleggen (incl. voorbereiding, verslag maken, acties uitzetten, bewaken etc.);
  • Je zorgt voor administratieve en secretariële hulp aan deelnemers van de projectgroep;
  • Je stelt prioriteiten.

Waar ga je werken?


We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Ruimte en Duurzaamheid is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en kaderstelling op het gebied van ruimtelijke ordening, stedenbouw en duurzaamheid. Er wordt in opdracht gewerkt van stadsdelen en grootstedelijke projecten. Ruimte en Duurzaamheid brengt kennis over op gebieden van stedenbouw, planvorming, ontwerp, planologie en duurzaamheid.

Wie ben je?

Voor de functie Projectsecretaresse beschik je over:

  • Een afgeronde MBO opleiding in secretariële vakrichting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring met secretariaatstaken;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Ervaring in het gebruik van Outlook, Word, Excel en het liefst ook SharePoint.

Wat mag je verwachten?

  • Een parttime baan van 32 uur per week;
  • Een contract van een half jaar. Dit in verband met het project.
  • Een salaris van minimaal €2500,- en maximaal €3700,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring;
  • Reiskostenvergoeding van 10 cent per kilometer, maximaal €9 per dag;
  • Na 8 gewerkte weken bouw je pensioen op;
  • 8% procent vakantiegeld.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Kevin, voor vragen kun je mailen met k.vanzwol@olympia.nl


Onze contactgegevens

Olympia Inhouse Gem. Amsterdam Overig
Rhijnspoorplein 10-38 II
1018 TX AMSTERDAM