Managementassistent OJZ

Wat ga je doen?

Afdeling Onderwijs, Jeugd en Zorg van de gemeente Amsterdam is op zoek naar een administratieve duizendpoot die het management kan ondersteunen. 

Ben jij servicegericht en beschik jij over een positieve uitstraling? Ben jij jouw omgeving vaak nét een stapje voor, zorg jij altijd dat alles soepel verloopt en ben jij vaak goed voorbereid op de volgende dag? Zoek je een uitdagende functie en heb je de ambitie om een bijdrage te leveren aan de veranderingen in het dynamische werkveld van onderwerpen binnen onderwijs, jeugd en zorg? Dan zijn we op zoek naar jou.

In deze functie van managementassistent draag jij bij aan de secretariële ondersteuning van o.a. de (afdeling)manager en/of de teamleider. Je faciliteert en ondersteunt zowel de (afdeling)manager als de teamleider van de desbetreffende afdeling waar je geplaatst wordt. In deze rol ontzorg je, ben je proactief, heb je een scherpe blik en stel jij je flexibel op. Ook kom je samen te werken met de managementassistenten van andere afdelingen waarbij het belangrijk is dat je een teamplayer bent.

Als Management Ondersteuner heb je diverse verantwoordelijkheden:

  • Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en het MT;
  • Je weet prioriteiten aan te brengen in de mailbox van de afdelingsmanager;
  • Je plant en organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten; 
  • Je bent verantwoordelijk voor de documentenregistratie en stelt e-mails en brieven op; 
  • Je ondersteunt bij projecten en bereidt planningen voor. Ook bewaak jij de voortgang m.b.t. de afgesproken acties en stel je overzichten op.

Waar ga je werken?

Alle afdelingen van OJZD zijn drukke plekken waar veel gevraagd wordt van het secretariaat. Hierbij is stressbestendigheid en samen kunnen werken met je collega erg van belang. Pro actieve houding en vooruit kunnen denken en plannen is een pre. de secretariaten hebben te maken met interne bestuurders als met externe bestuurders. klantgericht en dienstbaar zijn is dan ook erg van belang.

Door decentralisaties op het terrein van Jeugd en Zorg (zoals die van de provinciaal gefinancierde jeugdzorg, de jeugdpsychiatrie en de zorg voor jeugdigen met een (licht) verstandelijke beperking) krijgt het onderdeel Onderwijs, Jeugd en Zorg veel meer taken dan voorheen gedelegeerd.

Ook heeft zij verschillende taken die voortkomen uit bestuurlijke ambities. Zoals bijvoorbeeld diversiteit en mensenrechten en het tegengaan van misstanden in de prostitutie. Het is essentieel dat binnen deze afdeling nauwkeurig en intensief wordt samengewerkt – zowel intern als met haar partners - om de keten van zorg voor jeugd, volwassenen en kwetsbare huishoudens te versterken. Verder richt het onderdeel zich op de verbetering van het onderwijs en het tegengaan van schooluitval.

De afdelingen en teams van de eenheid Onderwijs, Jeugd en Zorg hebben onder andere de volgende taken:

  • faciliteren van en toezichthouden op (het aanbod van) peuterscholen en voor- en vroegschoolse educatie;
  • handhaving van de leerplicht;
  • leerlingenvervoer;
  • toezichthouden op het verzuimbeleid van scholen;
  • huisvesting van voorscholen en andere onderwijsinstellingen;
  • versterken van de kwaliteit van het onderwijs;
  • uitvoering programma Schooltuinwerk/Natuur- en Milieu Educatie
  • aanpak van de jeugdwerkloosheid;
  • preventie van kindermishandeling;
  • stedelijke jeugd en jongerenwerk;
  • het bieden van ondersteuning aan huishoudens met meervoudige problematiek die niet of beperkt zelfredzaam zijn;
  • regievoering, faciliteren, uitvoeren en bekostiging Nieuwe Wmo (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) taken;
  • het bieden van tijdelijke huisvesting en hulp- en zorgtrajecten voor mensen die de thuissituatie hebben moeten verlaten en onvoldoende zelfredzaamheid hebben om zelf in huisvesting te voorzien;
  • ondersteunen bij het zelfstandig kunnen blijven wonen en participeren in de samenleving;
  • een wettelijke taak op het gebied van discriminatiebestrijding: het faciliteren van het Meldpunt Discriminatie Amsterdam;
  • preventie van radicalisering en polarisatie;
  • bevorderen van emancipatie en de acceptatie en emancipatie van lesbiennes, homo’s, biseksuelen en transgenders (LHBT).

 


Wie ben je?

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbaar langdurige ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent flexibel met mensen, maar strak in je afspraken en werkt daarbij nauwkeurig;
  • Je hebt de juiste drive om het beste uit jezelf te halen;
  • Je hebt een professionele houding en je bent benaderbaar en aanspreekbaar op je
  • werkwijze en op je gedrag ;
  • Je bent sociaal- en communicatief vaardig.
  • Daarnaast dien je een spin in het web te zijn met een pro actieve houding die op alles is
  • voorbereidt en vooruit kijkt en plant.


Wat mag je verwachten?

  • Een salaris tussen de € 2400,- en € 3500,- bruto op basis van 36 uur;
  • Een baan van tenminste 32uur, met een opdracht duur van tenminste een half jaar, met kans op verlenging;
  • Werken bij de gemeente Amsterdam;
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per km met een max. van €9,- (retour)

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Kevin, voor vragen kun je mailen naar k.vanzwol@olympia.nl


Onze contactgegevens

Olympia Inhouse Gem. Amsterdam Overig
Rhijnspoorplein 10-38 II
1018 TX AMSTERDAM