Secretaresse

Wat ga je doen?


Als Medische Secretaresse ben jij het organisatietalent van een medisch bestuur.

In deze functie werk je voor medisch bestuur. Je bent een belangrijke schakel binnen dit bestuurssecretariaat, het bestuur bestaat uit een voorzitter, een penningmeester en meerdere bestuursleden. Daarvoor ga jij Je de agenda’s beheren, je wikkelt e-mails af en je beantwoord call’s, je faciliteert en organiseert vergaderingen.

Daarnaast ben je nauw betrokken bij een groot Medisch Event dat tweemaal per jaar wordt georganiseerd.



Waar ga je werken?


Kies je voor deze opdrachtgever dan kies je voor zekerheid en betrouwbaarheid.

Ze hebben al meer dan 25 jaar ervaring met secretariële ondersteuning aan verenigingen en stichtingen; o.a. ledenadministratie, vergaderingen, notuleren, beleidsondersteuning en websitebeheer.

Je gaat werken in een team met 5 fijne collega’s en de huishond. Iedere collega vervuld Secretariële werkzaamheden met een eigen takenpakket en eigen klanten voor zij verantwoordelijk voor is. Het leuke daarvan is dat je zelfstandig werkt met de gezelligheid van een team.

Het kantoor is gevestigd in Leiden en zeer goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Ook vanuit Haarlem, Den Haag en Zoetermeer!

Wie ben je?

Jij kan echt impact maken met jouw organisatietalent. Jij gaat bijdrage aan het succes van dit bestuur omdat jij alle regeltaken volledig uit handen neemt en tot in de puntjes verzorgt.

Daarnaast beschik jij over:

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Relevante, werkervaring als Secretaresse, Personal Assistent of Managementassistent;
  • Als je Medische kennis hebt is het helemaal mooi!

En je bent servicegericht, zelfstandig, gevoel bij Stakeholders management en kunt goed prioriteren.

Wat mag je verwachten?

Je start met een goede inwerktraject van een aantal weken, daar wordt echt de tijd voor genomen. Daarna kun jij je werkzaamheden optimaal uitvoeren. Je komt terecht in een hecht, gezellig team dat hetzelfde resultaat nastreeft, namelijk een uitstekende dienstverlening!

  • Je kan 24-32 uur werken;
  • Werktijden tussen 08:30-17:00;
  • Salaris €2800 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • Direct in dienst bij de werkgever;
  • Je start met een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Je kan per direct beginnen;
  • Reiskostenvergoeding van €0,19 cent per kilometer;
  • Vakantie dagen en vakantiegeld;
  • Wil je gedeeltelijk thuis werken, dat kan;
  • Werktijden in overleg waarbij je veel vrijheid krijgt;
  • Je wordt goed ingewerkt in de specifieke werkprocessen;

Het aantal uren dat je voor de voor het medisch bestuur werkt is 24-32u.
Wil je liever meer uren werken, dat kan! Je kan collega’s ondersteunen bij andere projecten!


Olympia Leiden

Vacatures bij jouw uitzendbureau & werving- en selectiebureau in Leiden e.o.!

Op zoek naar passend uitzendwerk of liever een vaste baan? Bij Olympia Leiden helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op. Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Leiden en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Leiden
Kort Rapenburg 6
2311 GC Leiden
Alle vacatures van deze vestiging