Frontoffice Backoffice medewerker

Wat ga je doen?


’s Ochtends starten we met kop koffie of thee, daarna zet je jouw laptop aan en neemt plaats op jouw plek aan de ontvangstbalie -receptie.

Jij bent ons eerste visitekaartje, zowel aan de telefoon als bij het ontvangen van bezoekers. Bezoekers worden vriendelijk door jou ontvangen en krijgen direct een warm gevoel bij binnenkomst.

Samen met 3 andere collega’s ben je verantwoordelijk voor alle front- en backoffice taken. Jij stelt je dienstverlenend op naar jouw collega’s, jij bent de rots in de branding en je behoudt overzicht en rust tijdens hectische dagen.

Deze taken behoren tot je functie:

  • Telefoon aanname en bezoekers ontvangen;
  • Verzorgen en organiseren van vergaderingen;
  • Beheren en aanvragen van scholing voor flexwerkers;
  • Voorraadbeheer;
  • Lichte administratieve werkzaamheden;
  • Zorgen voor een nette uitstraling van onze Olympia vestiging.
Zoek je wat meer verdieping in je functie? Dat kan ook bij Olympia.
Uitbreiden van je functie kan bijvoorbeeld met de volgende taken:
  • Zorgen voor de verloning van flexwerkers en facturatie;
  • Contractbeheer van flexwerkers;
  • Opkomst en tussentijdse controles uitvoeren bij flexwerkers;
  • Klantgegevens controleren, uitbreiden en bijhouden;
  • Het doorvoeren van CAO verhogingen;
  • Up to date houden van diverse documenten en certificaten.

Waar ga je werken?


Jij wordt onderdeel van ons enthousiaste Olympia team, een gezellige club collega’s met passie voor het vak. Ieder heeft zijn of haar eigen waardevolle betekenis gevonden in ons team. Dit maakt dat we prettig kunnen samenwerken en elkaar versterken.

Je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in jouw functie en binnen ons team, dit kan door middel van verschillende trainingen en opleidingen. Heb je behoefte aan een training die er nog niet is? Geen probleem, we kunnen dan een training samenstellen naar eigen behoefte.

Als collega in ons team, vier je samen de successen (met taart!), durf je mee te denken aan innovatieve oplossingen en procesverbeteringen aangaande de backoffice.

Wie ben je?


Jij bent energiek, hebt passie voor het werk, jouw functie en jouw collega’s.

  • Fulltime of parttime functie voor minimaal 28 uur, uren in overleg vast te stellen;
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Jij voert jouw werkzaamheden accuraat uit;
  • Je bent communicatief vaardig, ook op het gebied van zakelijke correspondentie;
  • Oplossingsgericht en details zijn passende competenties;
  • Je bezit over goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
  • Jij bent betrokken, denkt in oplossingen, beschikt over daadkracht en organisatietalent.

Wat mag je verwachten?


- Een betrokken en vooruitstrevend team met passie voor betekenisvol werk;

  • Goede computer faciliteiten zoals een laptop en afhankelijk van functie ook een mobiele telefoon;
  • Vrijdagmiddagborrel en gezamenlijke lunches;
  • 2 wekelijkse actiemiddag, waarin we focus leggen op o.a. nieuwe ideeën, projecten of we gaan de slag met je persoonlijke (of team) ontwikkeling;
  • 25 vakantiedagen en 6,5 ADV dagen;
  • Salaris o.b.v. kennis en ervaring volgens de ABU CAO voor Vaste Uitzendmedewerkers;
  • Je start in een tijdelijk contract, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Ben je enthousiast geworden en wil je deel uit komen maken van ons team? Of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Jitske of Steffie via 0544-353940.


Olympia Hengelo

Vacatures bij jouw uitzendbureau & werving- en selectiebureau in Hengelo e.o.!

Op zoek naar passend uitzendwerk of liever een vaste baan? Bij Olympia Hengelo helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op. Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Hengelo en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Hengelo
Demmersweg 3
7556 BN Hengelo
Alle vacatures van deze vestiging