Project Managementassistent

Wat ga je doen?


Als Project Managementassistent bij Verkeer en Openbare Ruimte - gemeente Amsterdam, ga jij aan de slag met het ondersteunen van projectmanagers en partners. 

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Complex agendabeheer
  • e-mail, agenda, en telefoonbeheer
  • Managers ondersteunen
  • Relatiemanagement (adressenbeheer, onderhouden van in- en externe relaties)
  • Vergaderondersteuning (plannen, voorbereiden - ook voor managers-), notuleren, nazorg (uitwerking en verzending)
  • Demandmanagement
  • Zakelijke documenten ordenen
  • Archiveren/kennismanagement (DECOS, vergaren van in- en externe informatie)
  • Ondersteunen van de teamleiders in brede zin van het woord
  • Beheren van relevante informatiestromen voor de functioneel leidinggevende(n)
  • AFS (aanmaak inkooporders/prestatieverklaarder)
  • Organiseren van bijeenkomsten t.b.v. de afdeling
  • Waar ga je werken?


    Gemeente Amsterdam:

    Verkeer en Openbare Ruimte staat voor de bereikbaarheid, de veiligheid, de inrichting en de kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. Want Amsterdam groeit. De stad wordt drukker én dichter. In centrumgebieden is minder ruimte, terwijl bewoners en bezoekers intensiever gebruik maken van de openbare ruimte om te sporten, te ontmoeten, te werken en te ontspannen. Dat vraagt om keuzes in de drukke gebieden en bij gebiedsontwikkeling, maar ook om een impuls voor de openbare ruimte van de stad. Verkeer en Openbare Ruimte werkt aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus: internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal. Zo is Verkeer en Openbare Ruimte de eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem (behalve rail), regisseur van de mobiliteitsketen en namens het bestuur eigenaar van de stedelijke eigendommen. Ook stelt het kaders op voor de bereikbaarheid en de openbare ruimte.

    Wie ben je?

    • Minimaal MBO 4 niveau
    • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in soortgelijke functie bij voorkeur bij de

    overheid/gemeente in een projectmatige overheidsprojecten omgeving;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je beschikt over uitstekende kennis van MS Office (met name Outlook, Word en Excel)

  • en bent snel met ICT systemen;
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS);
  • Je vindt snel je draai op een nieuwe afdeling en met nieuwe systemen
  • Wat mag je verwachten?


    • Een salaris tussen de €2400 en €3400 bruto per maand op basis van 36 uur afhankelijk van opleiding en werkervaring.
    • Een reiskostenvergoeding van €0,06 cent per kilometer tot maximaal €3,60 euro per dag.
    • Een parttime functie van 32 uur per week.
    • Een tijdelijk contract tot 24 november 2021.

    ‘’De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.’’

    Deze vacature is in beheer van Quinten, voor vragen kun je mailen naar recruitment.amsterdam@olympia.nl


    Onze contactgegevens

    Olympia Inhouse Gem. Amsterdam Overig
    Rhijnspoorplein 10-38 II
    1018 TX AMSTERDAM