Secretaresse Gemeente Zaanstad

Wat ga je doen?


Met jouw ervaring als Secretaresse, ontzorg jij verschillende afdelingen binnen gemeente Zaanstad. Omdat jij sterk bent in organiseren en plannen, beheer jij de agenda van diverse leidinggevenden. Je werkt vaak ad hoc en kan hier goed prioriteiten in stellen.
Jij zorgt dat de (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten zijn georganiseerd en bereidt deze voor. Ook als er achteraf bijvoorbeeld notulen moeten worden uitgewerkt, wordt er een beroep gedaan op jouw administratieve ondersteuning.
Je werkt hierin nauw samen met je team van het management secretariaat. Heeft je collega hulp nodig of moet er een dag vervangen worden? Met jouw ervaring als secretaresse draai jij je hand daar niet voor om.

Waar ga je werken?


Gemeente Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland. Dat is groot genoeg om interessante projecten te kunnen realiseren en compact genoeg om je snel thuis te voelen. De medewerkers van Zaanstad hebben een hoog ambitie niveau en zijn betrokken bij hun omgeving. Het stadhuis in het spraakmakende centrum van Zaandam ondersteunt “het nieuwe werken” met moderne faciliteiten.

Wie ben je?


- Je hebt een relevante MBO studie afgerond in de richting van Secretaresse/Managementsupport;

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt uitstekende kennis van Nederlands in woord en geschrift en bent communicatief vaardig;
  • Je bent digitaal zeer vaardig in het Office Pakket;
  • Het is een pré als je al ervaring hebt met de systemen waar de gemeente mee werkt: iBabs, Mozard en Verséon;
  • Je kan goed notuleren en snel schakelen;
  • Je kan goed organiseren en plannen en agendabeheer;
  • Je bent per direct beschikbaar t/m 31 december 2021. 

Wat mag je verwachten?


-Een contract op uitzendbasis;

  • Salaris in schaal 7van de CAO Gemeenten;
  • Inschaling op basis van kennis en ervaring;
  • 25 vakantie dagen per jaar op basis van fulltime aanstelling;
  • 8% vakantiegeld;
  • Parttime functie van 32 uur per week het liefst flexibel qua werkdagen;
  • Gemeente Zaanstad biedt géén reiskosten.
Ben jij de ervaren secretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan direct!


Onze contactgegevens

Olympia Grootbedrijf Amsterdam
Rhijnspoorplein 18
1018 TX AMSTERDAM