HR assistant officemanager

Wat ga je doen?

HR Assistant – Officemanager

In deze 32-40 uur functie organiseer, regel en administreer je zaken rondom personeel en het kantoor naast de HR manager waarmee je samenwerkt. Je komt te werken in een groeiende kleine organisatie die handelt in geneeskundige producten.

  • Je verzorgt de personeelsadministratie inzake bvb. personeelsdossiers, contracten, declaraties;
  • Je voorziet de directie van management informatie;
  • Je ondersteunt de HR-manager in diens dagelijkse taken;
  • Je informeert medewerkers over salaris, beloning, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-voorschriften;
  • Je ondersteunt in de salarisverwerking;
  • Je ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers;
  • Je ondersteunt onboarding van nieuwe medewerkers en het verzorgen van trainingen;
  • Je ondersteunt met office-taken zoals het maken van afspraken inzake onderhoud en reparaties, organiseren van evenementen voor personeel en het behandelen van eventuele klachten.

Waar ga je werken?

Organisatie
De organisatie is een internationale speler op het gebied van geneeskundige producten
en levert aan vaste partners in het buitenland.
Op kantoor zijn 20 collega's werkzaam en heerst een goede collegiale werksfeer.
De organisatie is sterk groeiend door een overname en nieuwe productlijnen.

Wie ben je?

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt een HR opleiding of relevante Human Resources ervaring. dit kunt je opgedaan hebben als HR business partner of HR assistent;
  • Je bent goed vaardig met Word, Excel en een gedigitaliseerd personeelsadministratie systeem;
  • Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands. Eventueel is Duits een Pré;
  • Je bent gewend om in een commerciële internationale organisatie te werken, houdt goed overzicht en werkt resultaat- en oplossingsgericht;
  • Je communiceert gemakkelijk, bent administratief ingesteld en houdt van organiseren;
  • Je bent administratief ingesteld en werkt nauwkeurig;
  • Je bent 32 - 40 uur beschikbaar (Parttime / fulltime)
  • Verder werk je graag in een team en raak je niet in de stress als het druk is.
  • Je woont in de regio tussen Utrecht- Rotterdam - Den haag
In deze functie kun jij je regel- en administratieve skills goed inzetten en jezelf goed verder ontwikkelen.

Wat mag je verwachten?

Je komt te werken in een vaste aanstelling in een gezellig en gedreven team en werkt mee aan de verdere uitbreiding van het bedrijf waar de kantoor organisatie professioneel in meegroeit.
Je kunt de functie uitoefenen in 32 to 40 uur per week.
Je komt direct in dienst van de organisatie.
Salarisindicatie bedraagt €2..800- €3.000 per maand.

Heb je interesse en sluit je goed aan op het gevraagde profiel dan ontvangen wij graag je sollicitatie.


Olympia Woerden

Vacatures bij jouw uitzendbureau & werving- en selectiebureau in Woerden e.o.!

Op zoek naar passend uitzendwerk of liever een vaste baan? Bij Olympia Woerden helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op. Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Woerden en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Woerden
Trasmolenlaan 5
3447 GZ Woerden
Alle vacatures van deze vestiging