Frontofficemedewerker

Wat ga je doen?

De Frontoffice Medewerker is verantwoordelijk voor inkopen, bestellingen, vernietigingen en de administratie hiervan. Overige administratieve werkzaamheden behoren tevens tot het takenpakket.

De eerste prioriteit komt te liggen bij de (administratie-afhandeling van) inkopen en de voorkomende werkzaamheden bij de receptie, waarna deze later uitgebouwd wordt met meerdere administratieve werkzaamheden. Bij de receptie draagt de medewerker zorg voor een correcte ontvangst van gasten.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
•Inkopen en bestellingen verzorgen inclusief de administratieve afhandeling hiervan, alsmede het aanmaken en goedkeuren van inkoop orders
•Het ontvangen en registreren van bezoekers en informeren van medewerkers over de komst van het bezoek. Bezoekers doorverwijzen naar de betreffende afdeling of persoon, het uitvoeren van de toegangspassen administratie, indien van toepassing
•Zorgdragen voor orde en netheid bij de ontvangstbalie en de ruimtes bestemd voor gasten.
•Het distribueren van binnenkomende poststukken/pakketten op de daarvoor bestemde wijze
•Het verrichten van voorkomende administratieve werkzaamheden (indien van toepassing ook ter ondersteuning van andere afdelingen)
•Fungeren als back up voor de Transport Afdeling, bijvoorbeeld voor Traffic Officer, palletadministratie of (lichte) planning werkzaamheden
•Mede verantwoordelijkheid dragen voor het handhaven van kwaliteit, veiligheid en initiëren van verbetervoorstellen
•Het alert reageren op storingen of beschadigingen en waarschuwen en/of actie ondernemen om de kwaliteit te verbeteren

Waar ga je werken?

Deutsche Post DHL is de grootste logistieke dienstverlener ter wereld. DHL biedt haar klanten diensten en maatoplossingen voor het beheer en het vervoer van brieven, goederen en gegevens. Eén van de vier divisies van DHL is DHL Supply Chain en is gespecialiseerd in warehousing, distributie en volledig geïntegreerde logistieke oplossingen.

Wie ben je?

  • Je beschikt over MBO werk-en denkniveau
  • Kennis van en inzicht in administratieve procedures
  • Kennis van het MS Office pakket, kennis van en ervaring met Oracle R12 is een pré
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré
  • Je bent representatief en hebt orde en netheid hoog in het vaandel staan,
  • Plan-en organisatievermogen, je werkt accuraat en systematisch, met een dienstverlenende instelling, om werkprocessen optimaal te
    laten verlopen
  • Het kunnen stellen van prioriteiten binnen de werkzaamheden.
In deze functie wordt flexibiliteit verwacht, in geval van ziekte of verlof kan er gevraagd worden om meer uren inzetbaar te zijn, alsmede flexibiliteit om in meerdere panden te werken.

Wat mag je verwachten?

  • Fulltime functie voor langere tijd (tijdelijk met uitzicht op vast contract);
  • Salaris in CAO schaal 5 (€ 1900,- / - € 2400,-, afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Volop mogelijkheden om door te groeien binnen deze internationale organisatie.


Onze contactgegevens

Olympia Inhouse DHL Nijmegen
Bijsterhuizen 3142
6604 LV Wijchen