Management assistent ASML

Wat ga je doen?

Als Management assistent assisteer jij het management van ASML. Je organiseert activiteiten, beheert informatie en correspondentie en houdt je bezig met de agenda en de prioriteiten van de managers bij ASML Veldhoven. Jij weet veel over de kernactiviteiten van de organisatie en gaat voorzichtig om met vertrouwelijke informatie.
Een Management assistent bij ASML is de rechterhand van een manager of directeur, een team van managers of een hele afdeling. Het is belangrijk dat een Management assistent flexibel is, inzicht heeft in zijn of haar omgeving en betrokken is. Als Management assistent bij ASML ondersteun je meerdere managers op een administratieve, georganiseerde manier. Je bent de verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere belangrijke partijen. Je werkt alleen, of samen met andere Managementassistentes aan diverse projecten vaak naast je dagelijkse taken en werkzaamheden. De functie is op fulltime basis, en kan eventueel ingevuld worden voor 32 uur.

Ben jij een enthousiaste, professionele teamspeler ? Heb jij ervaring als Management assistent? Dan ben jij wellicht de persoon waar ASML naar uitkijkt!

De taken van de Management assistant :

  • Kalender- en vergaderbeheer: Effectief en efficiënt de agenda van uw managers beheren, kamers en faciliteiten boeken;
  • E-mailbeheer: proactieve screening en sortering van inbox. Reageren op e-mails; filter uit wat u kunt doen;
  • Geef prioriteiten en maak uw managers bewust van bepaalde onderwerpen die naar voren komen bij mail of telefoonverkeer;
  • Communicatie: stuur aankondigingen, nieuwsbrieven, rapporten etc.
  • Functie als eerste aanspreekpunt voor vragen of verzoeken van interne en externe partijen aan benoemde managers of afdeling. Contacten onderhouden met verschillende belanghebbenden in het bedrijf en met bezoekers, klanten en / of leveranciers.
  • Facilitaire diensten: bv.. registratie en ontvangst van bezoekers;
  • Reis- en onkostenbeheer: optimaliseer reizen met een hoge complexiteit in verschillende tijdzones, denk vooruit en neem beslissingen;
  • Voorbereiding en deelname aan vergaderingen: Organiseer en coördineer vergaderingen (bijv.. Workshops, evenementen) van de toegewezen afdeling of managers, neem en verspreid notulen en actielijsten;
  • Ondersteuning van project- en jaarplanning: betrokken bij toegewezen projecten. Verwerf algemene kennis van het afdelingsjaarplan, activiteiten, projecten en dagelijkse prioriteiten om een ​​vlotte informatie en werkstroom te verzekeren.

Waar ga je werken?

ASML is internationale organisatie met meer dan 19.000 mensen in 16 landen. Ze zijn een Nederlands hightechbedrijf dé belangrijkste leverancier van machines voor de halfgeleiderindustrie.
Binnen ASML Veldhoven is de Management Support Organisatie georganiseerd in één centrale afdeling.
De MSO bestaat uit zeven clusters van verschillende afdelingen. Elke cluster wordt beheerd door een teamleider.
Je werkt als Management Assistent in het MSO Cluster en rapporteert aan de Team Lead van dit cluster.

Wie ben je?

Opleiding:
Je hebt minimaal een MBO 4 studie afgerond in een administratieve richting.

Ervaring:
Je hebt 3 - 7 jaar relevante werkervaring als Management assistent.

Persoonlijke vaardigheden:

  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende organisatieniveaus te communiceren;
  • Je spreekt vloeiend zowel gesproken als geschreven Engels en Nederlands;
  • Je bent een teamspeler;
  • Je bent resultaatgericht, hebt een positieve aanpak en hebt een drive voor succes
  • Je bent flexibel en proactief;
  • Je bent op je gemak in een internationale en snel veranderende omgeving;
  • Je bent in staat zelfstandig te werken, problemen tijdig te signaleren en op te lossen en te escaleren indien nodig.

Wat mag je verwachten?

Een uitdagende functie bij ASML Veldhoven op tijdelijke basis. Er zijn posities open voor 4 maanden, 6 maanden en voor 1 jaar. Er wordt gekeken bij welke manager jij past en in welke branche jij ervaring hebt als Management assistent.

Je werkt in dagdienst van maandag t/m vrijdag.
Je vrije dagen zijn in overleg te bepalen met de manager.
Salaris: € 3600,-

Reiskosten krijg je vergoed als je verder woont dan 10 KM van de organisatie, denk hierbij aan 0,19 cent per KM.

ASML is een top organisatie met een fijne werksfeer en gave bedrijfsuitjes.
Het proces verloopt nu met COVID-19 virus wat lastiger maar in dit digitale tijdperk willen we de gesprekken telefonisch en middels skype laten verlopen.

In de tussentijd kun je ons volgen op Facebook en Instagram. Als je een kijkje neemt, LIKE je ons dan meteen even?

Vind ons op Facebook #OlympiaUitzendbureauVeldhoven
Vind ons op Instagram #OlympiaVeldhoven


Olympia Veldhoven

Vacatures Olympia Veldhoven: Jouw uitzendbureau & werving- en selectiepartner!

Welkom bij Olympia Veldhoven. Ben je flexkracht en op zoek naar uitzendwerk of wil je liever een vaste baan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op. Ben je werkgever en op zoek naar een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Veldhoven en omgeving? Wij kennen de juiste mensen die direct aan de slag gaan als uitzendkracht of vaste kracht.

Onze contactgegevens

Veldhoven
De Run 4312
5503 LN Veldhoven
Alle vacatures van deze vestiging