Medewerker Secretariaat

Wat ga je doen?

Voor een bedrijf in de regio van Zaltbommel zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker.

Het is een diverse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden. Vanuit de teammanager zal je iedere ochtend een planning ontvangen met de prioriteiten van die dag. Je bent de schakel tussen opdrachtgever en de medische adviseurs, accuraat en nauwkeurig werken is dan ook van groot belang.

Samengevat zie je takenpakket er als volgt uit:

  • Medeverantwoordelijk voor het inkomende en uitgaande telefoon- en e-mailverkeer.
  • Uitwerken van brieven, medische adviezen en andere documenten.
  • Verzendklaar maken en versturen van deze correspondentie.
  • Medische gegevens opvragen bij en informatie verstrekken aan externe organisaties.
  • Aanvragen diverse onafhankelijke medische onderzoeken.
  • Beoordelen van urgentie van binnenkomende en uitgaande mails en documenten.
  • Afhandelen en/of verzenden van inkomende facturen.
  • Verwerking van tijdregistratie.
  • Aanmaken en bijhouden van dossiers.
  • Archiveren van gegevens op de juiste plaats nadat ze in ons systeem zijn gescand.
  • Bewaken van actiepunten.
  • Licht agendabeheer

Waar ga je werken?

Het bedrijf is gespecialiseerd in het verstrekken van medische adviezen in letselschadezaken aan verzekeringsmaatschappijen, schaderegelingsbureaus, advocaten en diverse (semi-) overheidsinstellingen. De adviezen worden opgesteld door een team van deskundige artsen en medisch specialisten. Deze worden ondersteund door de medewerkers van het medisch secretariaat. Zij begeleiden en sturen het administratieve proces vanaf het moment dat er een adviesaanvraag wordt gedaan door een opdrachtgever. Het bedrijf heeft een uitstekende marktpositie die gebaseerd is op hoge standaarden ten aanzien van de inhoud van de adviezen, snelle en correctie afhandeling van de aanvragen. Om dit te realiseren wordt er intensief samengewerkt tussen medisch adviseurs en de medewerkers op het secretariaat.

Wie ben je?

We gaan er vanuit dat je als kandidaat voldoet aan een aantal basisvoorwaarden:

  • HBO werk- en denk niveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met administratieve en geautomatiseerde processen.
  • In de maand augustus en september fulltime beschikbaar zijn.
  • Vanaf september minimaal 8 tot 16 uur per week beschikbaar.

Daarnaast heb je nog een aantal eigenschappen nodig om succesvol te zijn binnen onze organisatie. Het belangrijkste is dat je goed moet kunnen communiceren met collega's en externe partijen. Je weet goed welke doelen je wilt behalen en dat je de commitment van verschillende mensen nodig hebt om deze op tijd en kwalitatief hoog niveau te realiseren. Dat betekent dat je over overtuigingskracht beschikt maar ook ten allen tijde respectvol en empathisch in gesprek gaat.

Herken jij jezelf in dit profiel, komen we graag met je in contact. De eerste maanden zul je fulltime aan de slag gaan om het systeem goed onder de knie te krijgen, daarna zal je voornamelijk vanuit huis werken parttime gaan werken, met uitzicht op een vaste aanstelling bij het bedrijf.

Wat mag je verwachten?

We starten op 3 augustus met het inwerktraject en gaan er dan vanuit dat je in de maanden augustus of september niet meer op vakantie gaat. Uiteraard behoort een goed georganiseerde training tot het inwerktraject. Thuiswerken is inmiddels volledig ingeburgerd in onze processen en we maken regelmatig tijd voor social events om onze successen te vieren.


Olympia Zaltbommel

Vacatures bij jouw uitzendbureau & werving- en selectiebureau in Zaltbommel e.o.!

Op zoek naar passend uitzendwerk of liever een vaste baan? Bij Olympia Zaltbommel helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op. Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Zaltbommel en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Zaltbommel
Hogeweg 141
5301 LL Zaltbommel
Alle vacatures van deze vestiging