Receptionist(e)
Wat ga je doen?
Voel jij je prettig in een dynamische werkomgeving en ben je van nature servicegericht en representatief? Voor een internationale recruitmentorganisatie gevestigd in Amsterdam Zuidoost zoeken wij een receptionist(e) die gemakkelijk schakelt tussen gastvrijheid, overzicht en proactief handelen. In deze functie ben je niet alleen het eerste aanspreekpunt, maar ook iemand die bijdraagt aan de dagelijkse flow binnen kantoor.
Als receptionist(e) vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je ontvangt bezoekers en kandidaten op een professionele en vriendelijke manier, verzorgt het telefoonverkeer en beheert de algemene inbox. Daarnaast ondersteun je het recruitmentteam met diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van cv’s, bijhouden van planningen en het afhandelen van zakelijke correspondentie per e-mail. Ook houd je je bezig met voorraadbeheer, het bestellen van kantoor- en cateringartikelen en signaleer je waar extra ondersteuning gewenst is.
Je behoudt het overzicht, ook wanneer de planning verandert of het drukker wordt dan verwacht. Op rustigere momenten neem je zelf initiatief door verbeteringen aan te dragen of werkzaamheden op te pakken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel aan de voorkant als achter de schermen.
Wat ga je doen:
Ontvangen en begeleiden van bezoekers en kandidaten
Beheren van inkomend telefoonverkeer en correct doorverbinden
Verantwoordelijk voor de algemene mailbox en eerstelijns communicatie
Afhandelen van zakelijk e-mailcontact en binnenkomende verzoeken
Beheren van kantoorvoorraden en plaatsen van bestellingen voor kantoorartikelen en catering
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het omzetten van cv’s en het bijhouden van overzichten
Ondersteunen bij ad-hoc interne taken en lichte facilitaire werkzaamheden
Waar ga je werken?
Je komt te werken op het hoofdkantoor van een internationaal recruitmentbureau in Amsterdam, dat zich richt op het plaatsen van hoogopgeleide specialisten binnen engineering, IT, finance en supply chain. Vanuit een eigentijds kantoor in Amsterdam Zuidoost zet een ambitieus team zich dagelijks in om professionals te koppelen aan sterke opdrachtgevers, variërend van gevestigde corporates tot dynamische scale-ups.
De sfeer op kantoor is professioneel, strak en gedreven. Je ziet medewerkers in formele kleding, transparante vergaderruimtes en een werkomgeving die tot in detail is verzorgd. Alles draait om klantbeleving, verantwoordelijkheid nemen en het behalen van resultaten. In de rol van receptionist(e) ben jij hét visitekaartje van de organisatie: jouw uitstraling en manier van werken bepalen hoe bezoekers het bedrijf ervaren vanaf het eerste moment.
Wie ben je?
Wij zoeken een professional die zich thuis voelt in een representatieve en dienstverlenende functie en die gemakkelijk overzicht houdt, ook wanneer het tempo hoog ligt. Je schakelt snel, blijft rustig in drukke situaties en legt de lat hoog voor jezelf. Flexibiliteit zit in je natuur: je denkt vooruit, handelt proactief en weet feilloos wanneer het nodig is om door te pakken of juist subtiel te schakelen.
Wat neem je mee:
Een werk- en denkniveau op minimaal mbo 3-niveau
Minstens twee jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als receptionist(e) of binnen hospitality of klantgerichte functies
Ervaring met ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals zakelijk mailcontact en het verwerken van gegevens
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede mondelinge beheersing van het Engels
Een servicegerichte, professionele en klantvriendelijke houding
Wat mag je verwachten?
Je krijgt een zelfstandige, afwisselende functie binnen een ambitieuze organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng. Jouw rol is zichtbaar én cruciaal. Naast een professionele werkplek en fijne collega’s, bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden:
We bieden jou een bruto uurloon tussen €17,50 en €19,00 (afhankelijk van ervaring)
Een uitzendcontract bij ons met Uitzicht op vast
Een Parttime 32-urige werkweek, met maandag en vrijdag als vaste dagen
Jou werktijden zijn tussen 07:45 en 18:00 uur (afhankelijk van je rooster)
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
Gratis parkeergelegenheid en uitstekende bereikbaarheid met het OV
Ruimte om door te groeien of je takenpakket uit te breiden bij goed functioneren
Opleidingsmogelijkheden
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Amsterdam
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Amsterdam helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Amsterdam
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Amsterdam en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe medewerker voor jouw bedrijf!
Onze contactgegevens
Olympia AmsterdamRhijnspoorplein 10-38 II
1018 TX Amsterdam Alle vacatures van deze vestiging