HR Medewerker

Solliciteren

Waar staan wij voor?

Stel je voor dat we, als organisatie, werkgever en medewerker, allemaal voortdurend stil staan bij de betekenis van het werk dat we doen. Dan maken we andere carrièrekeuzes. Gaan we bewuster met onze tijd en omgeving om. Willen we ons leven lang leren en onszelf ontwikkelen. We werken aan werk dat ertoe doet. Met organisaties die dat ook belangrijk vinden. Aan projecten die ertoe doen. Met mensen die dat belangrijk vinden. Want als je weet waarom je iets doet, neemt de waarde enorm toe. Dat is de kern van wie wij zijn. Wij werken aan een toekomst waar iedereen doet waar hij of zij goed in is. Van doen waar je gelukkig van wordt. Van werk dat je aan de volgende generatie uit kunt leggen. Dat is ook de reden waarom wij zélf elke dag weer met veel plezier aan het werk gaan. Olympia geeft werk betekenis. Dat is onze merkbelofte.

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van alle ondersteunende HR-werkzaamheden. Wat jullie doen, is het fundament onder de totale HR-afdeling; dit werk is voorwaardelijk om als HR & Development de impact te maken die we willen maken.

Het HR Support & Administratie-team is een hecht en gedreven team. Jullie verdelen het werk evenwichtig, zorgen met elkaar voor een voorspelbare doorloopsnelheid en natuurlijk voor een hoge kwaliteit van de uitvoering. Dit draagt direct bij aan de mate waarin medewerkers tevreden zijn over Olympia in het algemeen en de HR-dienstverlening in het bijzonder. De werkvoorraad vloeit voort uit (operationele) vragen van medewerkers en leidinggevenden, het verwerken en bevestigen van alle personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom) en het voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse salarisrun. Ook het coördineren en bewaken van aflopende arbeidsovereenkomsten, verzuimregistratie en managementrapportages zijn onderdeel van jouw werkzaamheden.

Van jou wordt verwacht dat je niet alleen de vragen beantwoordt die gesteld worden en de bijbehorende handelingen op administratief vlak uitvoert, maar ook analyseert of de vraag voorkomen had kunnen worden door een betere informatievoorziening richting de medewerker of leidinggevende. Want, uiteindelijk willen we de leidinggevende zoveel als mogelijk zelf “aan het roer” laten staan; we zijn voorstander van manager-self-service.

Olympia is een “digital first”-organisatie. Per 1 januari 2022 werken wij met AFAS. Veel HR processen hebben we inmiddels gedigitaliseerd. In jouw rol als Medewerker HR Medewerker draag je actief bij aan de verdere digitalisering en zorg je er voor dat ondertussen de huidige operatie tegelijkertijd kwalitatief op hetzelfde niveau doordraait. Je kijkt samen met jouw collega’s niet alleen naar digitaliseringsmogelijkheden in onze organisatie zelf, maar zoekt ook naar efficiency mogelijkheden in de samenwerking met onze leveranciers of partners.

Gaby, Senior HR Medewerker “In mijn rol is werkelijk geen dag hetzelfde. Ik schakel met collega’s in verschillende teams en op verschillende niveaus, heb een dynamische en uitdagend takenpakket en deel mijn tijd en agenda volledig zelf in. We zijn dagelijks in de weer om te zorgen voor een optimale inzet van medewerkers en zorgen ervoor dat alle personeel gerelateerde zaken zo snel mogelijk worden opgelost. De afwisseling in mijn werkzaamheden en de bijbehorende dynamiek geven mij super veel energie!”

Wie ben je?

Je bent een echte verbinder die houdt van aanpakken. Je schakelt makkelijk en snel, hebt een positieve en proactieve werkhouding, je beschikt over doorzettingsvermogen, bent resultaatgericht én hebt oog voor detail. Daarnaast ben je natuurlijk een leuke en gezellige collega, want dat vinden we ook belangrijk.

Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij verder het volgende:

  • Een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR;
  • Je bent beschikbaar voor 36 of 40 uur per week;
  • Je ziet een uitdaging in het verder optimaliseren en analyseren van HR statistieken en rapportages én in het omzetten van cijfers in concrete acties;
  • Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met processen en de optimalisatie daarvan;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bovengemiddelde communicatie vaardigheden (schriftelijk en mondeling).

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities.

De rol van HR Medewerker valt binnen de afdeling HR & Development. Dat team bestaat uit ongeveer 20 personen in totaal. Er geldt een informele cultuur waarin je eigen inbreng en initiatieven gestimuleerd en gewaardeerd worden.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.

Verder bieden we je:

  • Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
  • Een salaris tussen € 2454 en € 3326 op fulltime basis, een laptop en een mobiele telefoon;
  • Een Olympia werkbudget van €105,- netto op fulltime basis (€5 netto per dag);
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een pensioenregeling, een bonusregeling, 32.5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
  • Een volledige kilometer- en/of OV vergoeding;
  • Het hybride werken met de juiste balans van werken op kantoor en vanuit huis;
  • Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent;
  • Opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen;
  • Een inspirerende, moderne en bovenal duurzame werkplek. Wij zijn gevestigd in het Pharos-gebouw tegenover station Hoofddorp;
  • Gezellige borrels & activiteiten.

Geïnteresseerd?

Wil je meer weten over Olympia? Of meer over de functie van HR Medewerker? Onze Recruitment Business Partner Merve Kaplan is bereikbaar op 06 51 05 70 91 en via corporaterecruitment@olympia.nl. Ken jij iemand anders waarvoor dit dé droombaan zou kunnen zijn? Stuur deze vacature dan vooral door en geef zo betekenis aan werk.

Contactgegevens

Merve Kaplan
Merve Kaplan
06 51 05 70 91
Stel hier je vraag

Olympia
Mercuriusplein 1
2132 HA Hoofddorp
Solliciteren