Manager Backoffice Werkvertrouwen

Solliciteren

Waar staan wij voor?

Stel je voor dat we, als organisatie, werkgever en medewerker, allemaal voortdurend stil staan bij de betekenis van het werk dat we doen. Dan maken we andere carrièrekeuzes. Gaan we bewuster met onze tijd en omgeving om. Willen we ons leven lang leren en onszelf ontwikkelen. We werken aan werk dat ertoe doet. Met organisaties die dat ook belangrijk vinden. Aan projecten die ertoe doen. Met mensen die dat belangrijk vinden. Want als je weet waarom je iets doet, neemt de waarde enorm toe. Dat is de kern van wie wij zijn. Wij werken aan een toekomst waar iedereen doet waar hij of zij goed in is. Van doen waar je gelukkig van wordt. Van werk dat je aan de volgende generatie uit kunt leggen. Dat is ook de reden waarom wij zélf elke dag weer met veel plezier aan het werk gaan. Olympia geeft werk betekenis. Dat is onze merkbelofte.

Wat ga je doen?

Als Manager Backoffice Werkvertrouwen ben je met jouw team verantwoordelijk voor subsidie-, PSO- en SROI management. De afdeling Backoffice Werkvertrouwen heeft een nauwe samenwerking met het team Werkvertrouwen, maar werkt door alle lagen van de organisatie. In dit team staat de ondersteuning van de gehele organisatie centraal, waarbij er dagelijks contact is met de verschillende vestigingen (eigen beheer en franchise) in het hele land en collega’s van andere afdelingen.

Als Manager Backoffice Werkvertrouwen weet je bruggen te slaan tussen de diverse teams en de organisatie waardoor er synergie en een constructieve en betrokken samenwerking ontstaat. Je signaleert nieuwe kansen en weet jouw bevindingen om te zetten in concrete acties. Mogelijke knelpunten in de uitvoering zie je op tijd en met jouw probleemoplossende aanpak en analytisch vermogen draag je zelf proactief oplossingen aan. Natuurlijk schakel je bovendien gemakkelijk tussen inhoud en proces.

Ook geef je direct leiding aan de medewerkers van het team Backoffice Werkvertrouwen dat verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een correcte subsidie-, PSO- en SROI administratie, en advies en ondersteuning aan al onze vestigingen m.b.t. deze thema’s.

Verantwoordelijkheden:

  • Direct leidinggeven aan- en coachen van 3 FTE;
  • Zorgen voor de juiste dienstverlening richting onze uitzendkrachten, vestigingen en klanten;
  • Verantwoordelijk zijn voor de prestatie van end-to-end processen, optimalisatie van processen en voor het continu mitigeren van risico’s in processen;
  • Budgetbewaking en het behalen van doelstellingen op de key KPI’s;
  • Informatievoorziening over en beïnvloeding van de subsidie, PSO, en SROI doelstellingen;
  • Behalen van sociale en inclusiedoelstellingen van zowel de klant als van Olympia;
  • Voldoen aan de in- en externe kwaliteitseisen en certificeringen;
  • Je hebt een passie om continu verbetering door te voeren. Je bent proactief en ontwikkelt zelf processen en voert ze door binnen jouw teams.

Wie ben je?

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jouw persoonlijke waarden overeenkomen met onze kernwaarden; dat betekent dat jij van betekenis wilt zijn voor al onze collega’s en daardoor indirect richting onze klanten, kandidaten en de maatschappij.

Voor deze functie zoeken we een bruggenbouwer ‘pur sang’. Door jouw prettige persoonlijkheid werken mensen graag met je samen en kun je anderen goed overtuigen.

Daarnaast neem je mee:

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent cijfer- en procesmatig matig sterk en hebt minimaal 5 jaar ervaring in de uitzendbranche, kennis van werkgeverssubsidies, PSO en SROI is een pré; 
  • Je hebt ervaring in een leidinggevende rol en bent een kei in het motiveren van mensen;
  • Je bent pragmatisch, analytisch, oplossingsgericht en werkt data gedreven;
  • Je bent een prettige gesprekspartner met overtuigingskracht en doorzettingsvermogen;
  • Je kunt prioriteiten stellen, werkt graag samen en bent communicatief sterk en organisatiesensitief;
  • Je beschikt over ruime kennis van Excel, MS-Office en maakt je systemen snel eigen.

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Je gaat werken in een gedreven, gemotiveerd en hecht team. Er is veel ruimte voor eigen inbreng. Jouw standplaats is het Olympia Service Center (hoofdkantoor) van Olympia in Hoofddorp. Wij werken activity based en passen onze werkplek aan op onze activiteiten. Het spreekt voor zich dat (deels) vanuit huis werken tot de mogelijkheden behoort. Wat werken bij Olympia zo leuk maakt? Geen dag is bij ons hetzelfde.

In jouw rol als Manager Backoffice Werkvertrouwen rapporteer je aan onze Directeur Werkvertrouwen, Marcella de Muinck. Samen met Marcella, het hele Backoffice Werkvertrouwen team, Operationele Werkvertrouwen team en de rest van de organisatie streef je er dagelijks naar om samen iedere dag 1% te verbeteren. 

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.

En verder bieden we je:

  • Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
  • Een salaris tussen de €3.975,- en €6.057,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • Een laptop en mobiele telefoon om jouw werk goed uit te kunnen voeren;
  • Passende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een gunstige pensioenregeling, een bonusregeling en 32.5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
  • Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km;
  • Een Olympia Werkbudget van 105,- netto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent;
  • Opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen;
  • Hybride werken: afwisseling tussen thuis en op kantoor; 
  • Een inspirerende, moderne en bovenal duurzame werkplek. Wij zijn gevestigd in het Pharos-gebouw tegenover station Hoofddorp;
  • Er geldt bij Olympia een informele cultuur waarin je eigen inbreng en initiatieven gestimuleerd en gewaardeerd worden.

Geïnteresseerd?

We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst meer weten over de functie van Manager Backoffice Werkvertrouwen of over Olympia? Neem dan contact op met Merve Kaplan (Recruitment Business Partner). Zij is bereikbaar via corporaterecruitment@olympia.nl of op het telefoonnummer 0651057091.

Contactgegevens

Merve Kaplan
Merve Kaplan
06 51 05 70 91
Stel hier je vraag

Olympia
Mercuriusplein 1
2132 HA Hoofddorp
Solliciteren