Directeur Support

Solliciteren

Waar staan wij voor?

Stel je voor dat we, als organisatie, werkgever en medewerker, allemaal voortdurend stil staan bij de betekenis van het werk dat we doen. Dan maken we andere carrièrekeuzes. Gaan we bewuster met onze tijd en omgeving om. Willen we ons leven lang leren en onszelf ontwikkelen. We werken aan werk dat ertoe doet. Met organisaties die dat ook belangrijk vinden. Aan projecten die ertoe doen. Met mensen die dat belangrijk vinden. Want als je weet waarom je iets doet, neemt de waarde enorm toe. Dat is de kern van wie wij zijn. Wij werken aan een toekomst waar iedereen doet waar hij of zij goed in is. Van doen waar je gelukkig van wordt. Van werk dat je aan de volgende generatie uit kunt leggen. Dat is ook de reden waarom wij zélf elke dag weer met veel plezier aan het werk gaan. Olympia geeft werk betekenis. Dat is onze merkbelofte.

Wat ga je doen?

Als Directeur Support geef je leiding aan de afdeling Support op ons hoofdkantoor in Hoofddorp. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van operationele, financiële en procesondersteuning aan Olympia. Ook ondersteun en ontwikkel je samen met jouw teams adequaat alle activiteiten en borgen jullie compliance, kwaliteit en efficiency van de bedrijfsprocessen. Door zorg te dragen voor actueel en adequaat HR-beleid voor onze flexkrachten, realiseer je met het team gelukkige en goed inzetbare flexkrachten. Hierdoor kunnen onze flexkrachten het beste betekenis geven aan hun werk.

Ook het ontwerpen, implementeren, monitoren van lean end-to-end processen en beheersmaatregelen valt in jouw verantwoordelijkheidsgebied. Je bent eindverantwoordelijk voor de constante analyses op proces- en verbeterslagen. Het betreft een zeer zelfstandige functie waarbij je continu contact onderhoudt met de verschillende afdelingen op ons hoofdkantoor, vestigingen door het hele land en externe stakeholders.

Als Directeur Support ben je verder ook een;

  • Expert. Je toetst vraagstukken aan de hand van het change metamodel en je identificeert automatisering- en digitaliseringsmogelijkheden. Je voert regie over verandertrajecten en projecten die ontstaan door wijzigingen van wet en regelgeving.
  • Leider. Je geeft direct leiding aan vier managers van de subafdelingen; Support & Administratie, Payroll & Billing Expertise, HR Flex en Kwaliteit Risico en Procesmanagement, bestaande uit 50 collega’s. Het opleiden, ontwikkelen en uitrollen van loopbaanpaden is waar je veel waarde aan hecht.
  • Adviseur. Je geeft advies over beleid en organisatieontwerpen. Hierdoor stel je de organisatie in staat om continu te verbeteren en te voldoen aan veranderende wet- en regelgeving en in- en externe kwaliteitseisen.
  • Business Partner. Door te acteren als partner voor al onze in- en externe stakeholders, en daarbij een co-driver te zijn, wordt het supportteam gewaardeerd als betrouwbare business partner en realiseer je een high performance organisatie.

Olympia is een “digital first”-organisatie. Handmatige processen worden zoveel als mogelijk geoptimaliseerd, dus ook binnen het Support team. Op dit moment is dat proces in volle gang. In jouw rol als Directeur Support draag je bij aan de realisatie van tijd- en kostenbesparing door innovatie, digitalisatie en optimalisatie van processen en zorg je er voor dat ondertussen de huidige operatie tegelijkertijd kwalitatief op hetzelfde niveau doordraait. Je kijkt samen met jouw collega’s niet alleen naar digitaliseringsmogelijkheden in onze organisatie zelf, maar zoekt ook naar efficiency mogelijkheden in de samenwerking met andere afdelingen.

Wie ben je?

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jouw persoonlijke waarden overeenkomen met onze kernwaarden; dat betekent dat jij van betekenis wilt zijn voor al onze collega’s en daardoor indirect richting onze klanten, kandidaten en de maatschappij.

Verder heb je een streepje voor als:

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
  • Je minimaal 7 jaar werkervaring hebt in het leidinggeven aan specialisten, verspreid over meerdere teams;
  • Je zeer ruime kennis hebt van de flexbranche, salarisadministratie, sociale en fiscale wet- en regelgeving;
  • Je in staat bent wijzigingen te vertalen naar beleid en processen;
  • Je uitstekende communicatieve-, sturende- en adviserende vaardigheden hebt;
  • Je een bruggenbouwer ‘pur sang’ bent en weet invloed uit te oefenen in de volle breedte van de organisatie.

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Je gaat werken in een gedreven, gemotiveerd en hecht team. Er is veel ruimte voor eigen inbreng.

Jouw standplaats is het Olympia Service Center (hoofdkantoor) van Olympia in Hoofddorp. Wij werken activity based en passen onze werkplek aan op onze activiteiten. Het spreekt voor zich dat (deels) vanuit huis werken tot de mogelijkheden behoort. In principe werken wij minimaal twee dagen per week op kantoor.

In deze rol stuur je de afdeling Support aan, bestaande uit vier managers die allemaal verantwoordelijk zijn voor een subafdeling (Support & Administratie, Payroll & Billing Expertise, HR Flex en Kwaliteit Risico en Procesmanagement). In totaal bestaat de afdeling Support uit 50 collega’s. Als Directeur Support leg je verantwoording af aan Allen Pfeiffer (CFO). 

Wat mag je verwachten?

Een avontuur bij een top speler onder de Nederlandse uitzendbureaus! Bij Olympia werken we vanuit gedeelde kernwaarden met als ideaal een samenleving waarin iedereen zich optimaal ontwikkelt door werk dat voldoening geeft. Onze ambitie is een high performance en een digital first organisatie te worden. We kunnen je hierdoor een inhoudelijk uitdagende rol bieden.

En verder bieden we je uiteraard:

  • Een passend salaris in schaal 12 (€4.971,- en €7.740,-), afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
  • Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling, een bonusregeling en korting op verzekeringen;
  • Een leaseauto om af en toe te reizen naar onze verschillende vestigingen;
  • Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren;
  • Een Olympia Werkbudget van €105,- netto op fulltime basis;
  • Persoonlijke ontwikkeling door onder andere de inspirerende trainingen en opleidingen via de Olympia Academie;
  • Een inspirerende, moderne en bovenal duurzame werkplek. Wij zijn gevestigd in het Pharos-gebouw tegenover station Hoofddorp.

Geïnteresseerd?

Wil je meer weten over Olympia? Of meer over de functie als Directeur Support? Onze Recruitment Business Partner Merve Kaplan is bereikbaar op 06 51 05 70 91 of via m.kaplan@olympia.nl. Ken jij iemand anders waarvoor dit dé droombaan zou kunnen zijn? Stuur deze vacature dan vooral door en geef zo betekenis aan werk.

Contactgegevens

Merve Kaplan
Merve Kaplan
06 51 05 70 91
Stel hier je vraag

Olympia
Mercuriusplein 1
2132 HA Hoofddorp
Solliciteren